A festa virtual de fim de ano da sua empresa não precisa ser chata

Este ano não parece exatamente um ano para comemorar. Certamente não é hora para uma grande reunião pessoal. E fazer a alternativa mais fácil – configurar mais um Zoom seria o equivalente a uma palestra em vez de uma festa de Natal.

Cassi Hansen, vice-presidente de operações de pessoal da Nerdery, uma consultoria digital em Minneapolis, Chicago e Phoenix, percebeu alguns meses depois da pandemia que, embora o Zoom funcionasse para grandes reuniões de equipe, sua novidade havia desaparecido para networking ou formação de equipes eventos. “É claro que as pessoas estão ficando cansadas do Zoom e estão sendo mais ponderadas sobre o equilíbrio entre vida pessoal e profissional”, diz ela. “O apetite às 5 horas para entrar em outra reunião virtual simplesmente não existe.”

Desde então, Hansen tem criado atividades virtuais de cultura de equipe mais envolventes para os 250 funcionários da Nerdery. A empresa realizou um concurso de fantasias de Halloween para funcionários em outubro e um tapete vermelho virtual para uma reunião trimestral de todos os funcionários, na qual os funcionários usaram ternos ou sapatos de salto alto para receber os prêmios da empresa. Uma vez, para uma hora de coquetel, ele enviou a cada participante um kit de preparação de coquetéis antes do evento.

“A parte interativa é algo que faz as pessoas quererem participar”, diz Hansen. Ela observa que a instrução de um hobby de nicho funciona bem virtualmente – como quando um executivo da Nerdery orientou alguns funcionários interessados ​​a preparar um café exclusivo. Concursos de curiosidades e brindes no estilo sorteio também despertam o interesse.

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Para empresas com um orçamento significativo para uma explosão de fim de ano, pode ser difícil conceber como replicar o fator “uau” de um evento pessoal. Na verdade, pode ser melhor descartar todas as convenções e imaginar o que vai impressionar e encantar a equipe. Para seu grande off-site totalmente corporativo, o site de notícias sociais Reddit normalmente transporta centenas de funcionários por alguns dias. Este ano, ela fez um evento virtual e gastou parte do orçamento em atrair talentos externos, incluindo Janelle Monae e Trevor Noah, que deram entrevistas aos funcionários.

Dra. Kathryn Smerling, psicoterapeuta residente em Nova York, sugere democratizar o processo de planejamento da festa, perguntando aos funcionários individualmente que tipo de ação nesta temporada de festas seria significativa para eles. Ela sugere estar aberto para doar a um indivíduo ou comunidade necessitada – ou adotar uma causa relevante para a sua organização e acompanhar seu progresso ao longo do ano. “O objetivo é criar uma narrativa e seguir a história que seja particularmente significativa para a sua organização”, diz ela.

Smerling sugere que, durante uma reunião virtual de final de ano, grupos de funcionários também podem se envolver em torno de questões abertas que os capacitam a contar suas próprias histórias. Pergunte: Como esta temporada de festas é diferente para você? Qual é a nova paixão que você desenvolveu em relação a esta pandemia? Qual é a história de uma época no passado em que você não viajou de férias? Qual tradição ou receita você gostaria de compartilhar?

Smerling enfatiza que a consideração e a construção da comunidade devem ser os objetivos da sua empresa este ano. “O que quer que você decida fazer, deve ser uma expressão cuidadosamente considerada do que é sua empresa e de quem você é”, diz ela. “Este é o oposto de um ano normal e é hora de um tipo de celebração mais cuidadosa.”

Com informações do Inc.