Dia Mundial do Backup: 5 dicas para manter dados seguros

Hoje, 31 de março, se estabeleceu como o Dia Mundial do Backup. Para aqueles que estão em dia com os backups do celular, notebook, tablet, entre outros, mantendo documentos, fotos, vídeos, áudios organizados e armazenados com segurança, as dicas da Sophos, empresa especializada em cibersegurança, vão tranquilizá-los.

Por outro lado, se você é daqueles que encara o backup como algo complicado e que “precisa ser feito”, mas que provavelmente ficará para o dia seguinte, você precisar seguir o passo a passo para colocar em dia a rotina de organização, tanto pessoal quanto profissional, especialmente neste momento onde grande parte das pessoas está trabalhando de casa.

1. Não trate o backup simplesmente como “algo que você faz somente caso um ransomware seja detectado”

Anos atrás, a principal razão pela qual as pessoas faziam backups, mesmo que apenas em alguns arquivos importantes salvos em um disquete, era a absoluta falta de confiabilidade de hardware e software. O malware também era uma preocupação séria, principalmente porque os criminosos ainda não haviam descoberto como ganhar dinheiro com vírus, mas costumavam usá-los para limpar todos os dados sem motivo claro.

Avançando para 2020, temos menos com que nos preocupar em termos de confiabilidade, mas ainda enfrentamos o perigo da perda de dados devido a malware, principalmente ransomware. Por esse motivo, os backups são um tópico importante novamente, especialmente durante a pandemia de coronavírus.

Embora os backups sejam uma ferramenta defensiva fantástica contra o ransomware, desconfiamos dos procedimentos de TI que são orientados especificamente por medos individuais, e não por boas práticas. Um processo de backup regular e confiável o protegerá contra perda inesperada de dados, incluindo casos – como pessoas experimentaram quando os bloqueios por conta do coronavírus começaram e não puderam voltar ao escritório – onde seus dados não são perdidos, mas você não pode chegar a eles.

2. Não deixe backups onde bandidos podem encontrá-los

Embora tenhamos solicitado que você faça backups por motivos gerais que vão além do risco específico de ransomware, há riscos importantes impostos pelos criminosos cibernéticos contemporâneos que você precisa ter em mente.

Em muitos ataques recentes que investigamos, os criminosos tiveram dias ou até semanas para vasculhar a rede da vítima antes de iniciar as ações finais – como ativar o ransomware em centenas de computadores ao mesmo tempo. Portanto, você deve assumir que, se os backups estiverem acessíveis on-line, os bandidos os encontrarão e destruirão como parte do ataque.

Se o ransomware atingir toda a rede ou um pico de energia afetar o laptop onde você mantém a unidade de backup conectada o tempo todo, você não terá mais um backup. Pense em backups instantâneos em tempo real que você mantém on-line como cópias secundárias, e também mantenha cópias de backup verdadeiras off-line. Também recomendamos que você adicione autenticação de dois fatores às contas de backup na nuvem por dois motivos importantes.

3. Não faça backups que todos possam ler

A maioria dos conselhos de backup inclui algo sobre como manter backups “externos”, para que não fiquem apenas off-line, eles são armazenados em um local físico diferente da cópia principal. Uma unidade removível armazenada em um cofre no banco é uma excelente maneira de proteger backups mais importantes, mas isso é impossível se você estiver em quarentena por conta do coronavírus e gera um trabalho muito maior em que muitos de nós não queremos ter. Portanto, é quase certo que você terá que confiar no armazenamento em nuvem.

Geralmente ouvimos pessoas perguntando se realmente precisam de backups externos, porque estão compreensivelmente preocupados com o fato de o armazenamento de dados de duas maneiras diferentes em dois locais diferentes simplesmente diminui o risco de violação de dados. Até depósitos de alta segurança podem ser roubados e os serviços de armazenamento em nuvem podem sofrer uma invasão.

Felizmente, existe uma maneira confiável de proteger os dados externos, seja na nuvem ou em um dispositivo removível, e criptografá-los antes de deixar o próprio laptop ou rede. Para ajudá-lo, o Windows possui o BitLocker, os Macs têm o FileVault e o Linux, LUKS e cryptsetup, que podem ser usados ​​para criar unidades e partições criptografadas (você pode criar uma partição de disco a partir de um arquivo e, em seguida, usar configuração de criptografia, se desejar).

4. Não negligencie a parte “restaurar” do processo

Lembre-se de que você realmente não fez backup de nada, a menos que possa restaurá-lo. Ao longo dos anos, várias pessoas fizeram backups com regularidade e cuidado, mas não puderam recuperar os arquivos que desejavam quando precisavam.

Ironicamente, talvez, nenhum desses casos tenha acontecido porque o usuário esqueceu ou perdeu a senha de descriptografia – eles simplesmente não eram capacitados o suficiente para realizar a restauração de uma forma confiável. Ainda, conhecemos vítimas de ransomware que acabaram pagando o resgate, apesar de terem backups em funcionamento, porque o processo de restauração que eles criaram para eles mesmos era muito lento e complicado para que fossem recuperados a tempo.

5. O smartphone também precisa de backup

Além de liberar espaço de armazenamento para os dispositivos, principalmente, aqueles smartphones muito utilizados, mas com pouca memória – um detalhe que muitos esquecem é que não somente o computador pode sofrer ameaças cibernéticas.

Quanto mais acessos e documentos vitais temos em nossos smartphones, é maior a necessidade de protegê-los, obtendo assim uma segurança extra para o armazenamento em nuvem de smartphones. Você pode tanto colocá-los na nuvem como transferir para o computador ou notebook, que tradicionalmente, já contam com mais espaço.

Entretanto, fazer o backup dos arquivos na nuvem significa tê-los disponíveis em todo lugar, desde que você possua uma conexão com a internet. O principal é você não deixar de fazer o backup de uma maneira efetiva e organizada, independente do método.