Aqueles que sabem usar o Excel muito bem adoram falar sobre quão
poderosa a ferramenta é, com tabelas dinâmicas, fórmulas e lógicas. Mas a
maior parte das pessoas não sabe usar a maioria das funções
disponíveis. Confira algumas delas:
= SUM ()
A primeira função que alguém deve saber é informar ao Excel para
executar a aritmética básica. Se o usuário quiser que os números na
célula A2 e na célula B2 sejam adicionados juntos na célula C2, basta
inserir = SUM (A2: B2) em C2 e, em seguida, pressionar Enter.
= MEDIAN ()
A mediana e a média costumam ser confusas, mas não são a mesma coisa.
A mediana leva um grupo de números, como 2, 6, 15, 31 e 56, e descobre o
seu ponto médio. Em outras palavras, metade dos números está acima da
mediana e metade está abaixo.
Para obter a mediana para o grupo acima na coluna E, na célula E7, digita-se a fórmula = MEDIAN (E2: C6) e pressiona-se Enter.
= MIN ()
Quem precisa encontrar o menor número em um intervalo de células, MIN
pode ajudá-lo. Usando = MIN (B3: B39), ele revela o menor número
contido nessas células.
= MAX ()
Max é a contrapartida de MIN e faz o oposto, mostrando o maior número contido em um intervalo de células.
= TRIM ()
Ao copiar texto de outro programa para o Excel, muitas vezes pode
acabar com o excesso de espaço em branco que deixa a planilha feia. O
TRIM pode ajuda a limpá-las.
A ferramenta só pode lidar com texto de uma única célula. Portanto, o
usuário pode começar limpando o texto na célula B1 digitando = TRIM
(B1) na célula C1, por exemplo. O resultado será limpo texto na célula
C1.
= COUNT ()
Se o usuário precisar saber quantas células em um determinado
intervalo contém números, basta usar a função COUNT. Se tiver uma
combinação de números e texto nas células A21-A50, por exemplo, digite
na célula A51 = COUNT (A21: 50) e terá a resposta.
= COUNTA ()
Semelhante ao exemplo acima, a pessoa pode usar = COUNTA () para
contar o número de células em um determinado intervalo que contém
caracteres, como números, texto ou símbolos, bem como valores de erro.
= LEN ()
Se a pessoa quiser contar o número de caracteres em uma única célula,
incluindo espaços em branco, pode usar LEN. Quer saber quantos
caracteres estão na célula A1? Basta digitar = LEN (A1) em uma célula
diferente.
= CONCATENAR ()
A ferramenta pega dados de duas células e as transforma em uma.
= DAYS ()
Quer saber o número de dias entre duas datas em uma planilha? Se
tivesse, por exemplo, 5 de setembro de 2018 na célula A4 e 27 de
dezembro de 2018 na A5, basta usar = DAYS (A5, A4) para obter a resposta
como um número negativo ou, ao reverter a ordem das células, daria um
número positivo.
= NETWORKDAYS ()
Se o usuário precisar saber quantos dias da semana esse intervalo abrange, deve usar NETWORKDAYS.
= SQRT ()
Precisa saber a raiz quadrada de 1764? Basta digitar = SQRT (1764) em uma célula e pressionar Enter.
= NOW ()
Para ver a data e a hora atuais é preciso digitar = NOW () na célula
onde deseja. Para ver uma data futura a partir de agora, pode usar algo
como = NOW () + 32. A função now não aceita argumentos, portanto, não
coloque nada entre os colchetes.
= ROUND ()
Como o próprio nome sugere, esta função permite arredondar os
números. A ferramenta requer dois argumentos: um número ou célula e o
número de dígitos para arredondar. Se tiver o número 231.852645 em A1,
por exemplo, = ROUND (A1, 0) lhe dará 232, = ROUND (A1, 1) lhe dará
232.9, e = ROUND (A1, -1) retornará 230.
= ROUNDUP (), = ROUNDDOWN ()
Se o usuário quiser mais controle direto sobre arredondamento para
cima ou para baixo, existem funções para isso também. ROUNDUP e
ROUNDDOWN usam exatamente o mesmo formato de argumento que ROUND.
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