Por que investir em Treinamentos de Gestão Organizacional pode ser a chave para maior produtividade e superação de desafios

Neste mundo organizacional em constante mudança, a capacidade de adaptação e inovação é crucial para o sucesso de qualquer organização. Um dos recursos mais valiosos de uma empresa é seu Capital Humano (**)  e investir na capacitação e no treinamento de colaboradores é uma estratégia inteligente que traz benefícios tangíveis. Neste artigo, exploraremos como investir em treinamentos de gestão estratégica, gestão do conhecimento, gestão de projetos e gestão de processos pode aumentar a produtividade e preparar os colaboradores para enfrentarem os desafios do mercado atual. Vamos mostrar dar ênfase em casos de sucesso envolvendo o KMCanvas, PMCanvas e práticas de ideação e priorização de projetos.

(**) O Capital Humano é uma das partes do Capital Intelectual das organizações. As outras duas partes são o Capital Estrutural e o Capital de Relacionamentos. Oportunamente pretendo escrever um artigo sobre este tema.

Gestão Estratégica:

A gestão estratégica é fundamental para o direcionamento eficaz das operações e recursos de uma organização. Investir em treinamento nessa área capacita os colaboradores a compreenderem e implementarem a estratégia da empresa, alinhando as ações diárias com os objetivos de longo prazo. Isso resulta em uma organização mais focada e eficaz na busca de suas metas estratégicas. Uma boa sequência (mas que pode ser alterada) é utilizar: Análise SWOT, Diretrizes Estratégicas (Objetivos, Missão, Visão, Valores e Princípios), Projetos Estratégicos e Mapa Estratégico.

Gestão do Conhecimento com o KMCanvas (o Canvas da Gestão do Conhecimento – http://www.kmcanvas.com.br) :

A gestão do conhecimento é essencial para capturar, compartilhar e aplicar o conhecimento tácito e explícito dentro da organização. Um exemplo é a aplicação do KMCanvas, uma ferramenta que auxilia no planejamento da gestão do conhecimento. Ao adotar essa abordagem, uma empresa poderá buscar, antes da implantação de ferramentas, buscar suas diretrizes, stakeholders, necessidades, recursos, processos do conhecimento, plataformas digitais e estratégias de compartilhamento e disseminação. Depois disto, pode caminhar na direção da implantação das ferramentas de colaboração.

Gestão de Projetos e PMCanvas:

A gestão de projetos é fundamental para a entrega eficaz de iniciativas estratégicas. Investir em treinamento nessa área capacita os colaboradores a desenvolverem habilidades em planejamento, execução e controle de projetos. Além disso, a criação e utilização do PMCanvas, uma ferramenta personalizada para o planejamento de projetos, pode proporcionar maior clareza, comunicação e eficiência na execução de projetos complexos.

Gestão de Processos:

A gestão de processos visa otimizar as operações da organização, identificando e eliminando ineficiências. Treinamentos em gestão de processos capacitam os colaboradores no desenvolvimento da cadeia de valor, bem como na descoberta dos processos. O caminho seguinte é a modelagem, análise, redesenho e melhoraria dos processos, aumentando a eficiência operacional e a qualidade dos produtos e serviços. E, que sabe, no futuro, a almejada automação dos processos.

Olha só os resultados que serão alcançados com os treinamentos:

Desenvolvimento de Habilidades: Os treinamentos de gestão capacitam os colaboradores com habilidades essenciais, como liderança, resolução de problemas e tomada de decisões, que são cruciais para enfrentar desafios complexos.

Melhoria na Comunicação: A gestão eficaz requer uma comunicação clara e eficiente. Os treinamentos ajudam a melhorar as habilidades de comunicação, o que facilita a colaboração e a resolução de problemas.

Aumento do Conhecimento: Os treinamentos atualizam os colaboradores sobre as melhores práticas e tendências atuais, permitindo que eles enfrentem os desafios com base em informações relevantes e atualizadas.

Adaptação à Mudança: A gestão de projetos e mudanças é uma parte essencial dos treinamentos de gestão. Isso prepara as equipes para se adaptarem a ambientes em constante evolução.

Motivação e Engajamento: Colaboradores que recebem treinamentos e desenvolvimento tendem a se sentir mais valorizados, o que aumenta a motivação e o engajamento no trabalho.

Liderança Eficaz: Os líderes bem treinados têm a capacidade de inspirar suas equipes, definir metas claras e orientar as ações para alcançar o sucesso, mesmo diante de desafios.

Redução de Erros: Treinamentos ajudam a evitar erros comuns e melhorar a qualidade do trabalho, reduzindo retrabalhos e desafios relacionados a problemas de qualidade.

Resolução de Conflitos: Colaboradores treinados em habilidades interpessoais e de resolução de conflitos podem lidar melhor com desafios envolvendo tensões ou disputas na equipe.

Inovação: A gestão eficaz também envolve a promoção da criatividade e inovação, que são fundamentais para superar desafios e se destacar no mercado.

Agora vamos apresentar alguns cases:

Resultados da Gestão Estratégica e KMCanvas:

Uma Empresa líder em seu setor, implementou treinamentos em gestão estratégica e adotou o KMCanvas para melhorar a gestão do conhecimento. Isso permitiu à empresa alinhar sua estratégia com o conhecimento, resultando em uma maior inovação, uma tomada de decisões mais assertiva e uma sólida vantagem competitiva.

Melhorias na Gestão de Projetos e PMCanvas:

Uma empresa de tecnologia, enfrentando desafios na gestão de projetos, criou PMCanvas dos projetos para planejar, antes da execução. Isso resultou em projetos entregues dentro do prazo e do orçamento, impulsionando a satisfação do cliente e a rentabilidade. Lembra da tríade escopo, prazo e custo, pois é, serão contemplados.

Melhorias na Gestão de Processos:

O treinamento em gestão de processos permitiu que uma Autarquia estabelecesse a Cadeia de Valor totalmente alinhada a seus objetivos estratégicos. Com isso, partiu-se para a descoberta dos processos, e possibilitou que ineficiências em seus processos internos fossem mitigadas e implementasse melhorias significativas. Isso resultou em uma redução de custos operacionais e uma na satisfação dos beneficiários.

Ideação e Priorização de Projetos

Em um cenário de constante inovação, uma empresa investiu em treinamentos de ideação e priorização de projetos para sua equipe. Isso estimulou a criatividade por meio de Brainstorming, e resultou em uma série de ideias inovadoras (mais de 20!) e permitiu que a organização priorizasse projetos com base em seu potencial de impacto e alinhamento com a estratégia da empresa.

Conclusão

Investir em treinamentos de gestão estratégica, gestão do conhecimento, gestão de projetos e gestão de processos é uma estratégia que traz benefícios substanciais para as organizações. Capacitar os colaboradores para compreender, planejar e executar a estratégia da empresa, gerenciar projetos eficazmente, otimizar processos e aproveitar o conhecimento interno aumenta a produtividade e equipa a organização para enfrentar os desafios do mercado em constante evolução. Os casos de sucesso apresentados não são os únicos, e ilustram como treinamentos e ferramentas personalizadas podem ter um impacto positivo e mensurável, destacando que o investimento no desenvolvimento de habilidades é um investimento no sucesso a longo prazo da organização.