Outlook ganha 5 recursos para facilitar o dia a dia

Esta semana, a Microsoft revelou uma lista de novos recursos que está adicionando, ou irá adicionar, aos seus diversos aplicativos do Outlook,
incluindo lembretes para pagamento de contas, melhor registro de
datas/horários em diferentes fusos, e uma maneira de visualizar quem
confirmou presença em uma reunião.

Nem todos os novos recursos da empresa de Redmond estão aqui – ou,
caso já estejam, eles não foram liberados por todos os apps do Outlook:
Office 365, Outlook para web, e apps móveis do Outlook.

Entre as diversas funcionalidades destacadas pela Microsoft em seu
blog, selecionamos cinco que nos parecem ser as mais importantes para os
usuários; veja abaixo.

1. Lembretes para pagar contas
A Microsoft já analisa os seus e-mails em busca de “compromissos” –
como “te retorno antes das 16h de quinta-feira” – e te envia um lembrete
para isso. Aqui temos a mesma tecnologia em ação. Se o Outlook
visualizar um lembrete para pagamento de conta, irá adicionar
automaticamente um evento na sua agenda para pagar a conta no dia de
vencimento, e te enviará um e-mail dois dias antes disso para te
lembrar.

Assim como a habilidade do Outlook rastrear e-mails e criar eventos
com informações de voos, reservas de hotéis, aluguel de veículos, e
mais, o pagamento de contas só está disponível no Outlook.com por
enquanto.

2. Quem confirmou presença?
Ninguém quer participar de uma reunião sem a pessoa com quem precisa
realmente falar, certo? Com o Outlook for Windows e Outlook.com, você
agora pode clicar na opção “Tracking”, em “Meeting Occurrence”, para ver
quem confirmou presença na reunião – e quem não fez o mesmo. E agora
também é possível evitar que o convite seja encaminhado para outras
pessoas.

3. Gerenciando fusos
Quem já viajou para outros países sabe que garantir que as suas
reuniões estejam agendadas de acordo com o seu fuso horário local é um
processo que pode trazer diferentes riscos. Pois bem, o Outlook agora
permite que você que mostre diversos fusos horários dentro do seu
aplicativo – três no Windows e um no Mac. (O recurso também é suportado
dentro do Outlook for Web.)

No Windows, você pode adicionar fusos por meio do seguinte caminho:
File > Options > Calendar Time Zones. A Microsoft diz que é
possível até mesmo configurar o embarque de um voo em um fuso e a sua
chegada em outro – ainda precisamos ver como o recurso vai lidar com
voos em diferentes datas.

4. Alerta sobre cópia oculta
Ocasionalmente, você pode ser colocado em cópia oculta em uma troca
de e-mails. O que significa que você é “uma mosca na parede”, assistindo
à troca de e-mails de longe. Mas caso queira participar de alguma
forma, não vai querer que todos os participantes da conversa saibam que
você está lá. Por isso, o Outlook for Windows irá te lembrar que você
pode querer responder apenas para o remetente original – em vez de
responder para todos.

5. Resposta rápida
Ainda neste mês, o Outlook Mobile for Android oferecerá uma função de
resposta como em um chat, que manterá a resposta original na tela
principal, e adicionará um botão “responder” como texto na parte de
baixo. Vale notar que esse recurso já está disponível no Outlook for
iOS.

Fique de olho aberto para esses novos recursos. O Outlook for Web e
para Windows costumam destacar a adição de novas ferramentas e
funcionalidades com uma janela pop-up.