Leo conclui migração para SAP S/4HANA e acelera estratégia de digitalização

A Leo, maior revendedora de insumos para marcenaria do Brasil, finalizou a migração de seu sistema de gestão para o SAP S/4HANA, em um movimento que marca uma nova etapa da estratégia de transformação digital da companhia.

Realizado entre maio e dezembro de 2025, o projeto mobilizou cerca de 240 profissionais, sendo aproximadamente 30 dedicados integralmente às atividades internas. A iniciativa também promoveu mudanças em 21 sistemas legados e teve como objetivo consolidar operações, modernizar processos e criar uma base tecnológica preparada para futuras evoluções.

Segundo Celso Bueno, CTO da Leo, a adoção da nova plataforma permitiu unificar informações e ampliar a visibilidade sobre as operações da empresa. “A implementação do sistema representa uma atualização da estrutura de gestão da companhia, permitindo que as áreas passem a trabalhar com uma base única de informações e maior visibilidade das operações. Isso contribui para reduzir inconsistências de dados, facilitar o acompanhamento dos resultados e apoiar na tomada de decisão”, afirma.

Os impactos mais imediatos foram observados na área industrial. A companhia promoveu a modernização de tecnologias, revisou processos produtivos e reduziu customizações acumuladas ao longo dos anos, tornando os sistemas mais aderentes aos padrões da plataforma. Como resultado, a operação passou a contar com um ambiente mais estável e preparado para receber novas inovações.

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Para Guto Urquiza, CFO da Leo, a iniciativa vai além da atualização tecnológica. “A transformação que conduzimos não é apenas tecnológica; ela redefine a forma como conectamos operação, estratégia e finanças. Com uma base de dados mais integrada e confiável, passamos a operar com maior inteligência e disciplina, o que é essencial para sustentar o crescimento da Leo nos próximos anos”, destaca.

Como parte desse processo, a empresa também iniciou a adoção da plataforma SAP BTP, utilizada para apoiar a redução do débito técnico e criar uma estrutura voltada à evolução contínua dos sistemas. A estratégia prevê a migração gradual de processos altamente customizados para modelos mais próximos dos padrões da SAP, buscando ganhos em agilidade, eficiência operacional e estabilidade.

Bueno ressalta que a atualização tornou-se necessária diante das mudanças ocorridas ao longo da última década. “Avaliamos todos os processos e melhorias necessárias considerando que nosso sistema anterior, implantado em 2013, estava em operação havia mais de uma década. Nesse período, o negócio, a tecnologia e as exigências de controle e governança evoluíram significativamente, o que tornou necessária uma atualização completa do sistema e dos fluxos internos”, explica.

A migração incluiu ainda a adoção de infraestrutura em nuvem, ampliando a capacidade de processamento da companhia e oferecendo maior flexibilidade para suportar o crescimento do negócio. Entre os benefícios já percebidos estão a integração entre planejamento, produção e gestão de estoques, além da atualização do ambiente fiscal para atender às exigências da reforma tributária brasileira, com foco em controles, rastreabilidade e confiabilidade das informações.

A nova plataforma também servirá de base para a expansão de iniciativas relacionadas à inteligência artificial. A empresa pretende ampliar a integração entre indústria, logística e varejo, utilizando recursos tecnológicos para aprimorar a eficiência operacional e fortalecer o atendimento aos clientes.

Com a primeira etapa concluída, a Leo inicia agora uma nova fase do programa de transformação digital. O foco estará na simplificação dos processos, na revisão dos fluxos para maior aderência ao conceito de Clean Core do SAP S/4HANA, no acompanhamento de indicadores operacionais e na ampliação do uso de funcionalidades analíticas e integrações da plataforma. A companhia também prevê a implementação de melhorias identificadas durante a operação inicial e o fortalecimento da governança do sistema para potencializar os ganhos de produtividade e eficiência esperados.