Segredo de um software: Kotchergenko conquista competitividade e redução de custos

Focada em acompanhar a velocidade de expansão da empresa e em ampliar o escopo de atuação tanto com os atuais quanto com os novos clientes, a TI da Kotchergenko saiu em busca de novas ferramentas de mercado.

Em meados de 2010 Frederico Mol, CIO da companhia, decidiu abrir mão do até então software usado pelo seu time, o Ansys, para por em prática seus novos objetivos. “Tínhamos a certeza de crescimento da empresa e o custo e capacidades limitadas da antiga plataforma não iriam nos deixar ser competitivos”, observa.

O primeiro passo do executivo foi buscar por uma solução capaz de integrar o software de cálculo de estruturas com os demais sistemas de engenharia da empresa, desenvolvidos internamente. Mol não queria reviver o cenário de custos proibitivos, suporte fraco e limitações, problemas diários enfrentados pela TI da Kotchergenko com o uso da primeira solução que, segundo o CIO, falhou no momento em que a empresa precisava sustentar seu crescimento.

“Eram muitas limitações e como a licença do software estava para vencer e a empresa estava em expansão. Logo, descobri que a Siemens PLM estava comercializando o software Tecnomatix, então decidimos pela compra, o que nos traria confiança e tranquilidade”, explica Mol.

Implantação

O produto é um portfólio de soluções de fabricação digital que oferece inovação ao vincular todas as disciplinas de fabricação com engenharia de produtos – desde o layout e o design de processo, a simulação e validação de processo, até a fabricação. Criado sobre a fundação aberta do PLM (gerenciamento de ciclo de vida do produto), o software causou algumas dificuldades aos usuários no início de sua implantação, mas nada fora do normal, segundo o executivo.

O principal motivo se dá ao treinamento insuficiente e à resistência ao novo. “É claro que ter que fazer o mesmo trabalho em outo software levou a uma perda de produtividade, que rapidamente foi vencida”, conta. “Hoje temos ganhos consideráveis como, por exemplo, integração com outras ferramentas que desenvolvemos e qualidade.”

Com a integração, a empresa ganhou agilidade em seus processos em cerca de 20%, além de economia, confiança nas informações geradas e ainda o ganho de escala. De acordo com o CIO, os custos foram reduzidos em cinco vezes a partir do uso do Tecnomatix.

São seis licenças adquiridas que podem ser ampliadas. No ano passado, a Kotchergenko contabilizou 77% de aumento no faturamento. Neste ano, a expectativa é que a receita cresça 62%.

Diferencial

O produto é utilizado por cerca de seis pessoas para projetos que se iniciam. Nos próximos meses a empresa deve contar com 11 estações.
Com ele, o executivo destaca que é possível fazer uma análise logística para que o cliente possa avaliar a viabilidade de uma operação fazendo uma simulação com o produto, seja em transporte, embarque, beneficiamento de minério da extração até o embarque no porto. “Tivemos uma demanda e não tínhamos o produto para oferecer, mas agora estamos preparados porque percebemos a oportunidade de negócios”, avalia Mol.

“Poderíamos ter desenvolvido um software como este internamente, mas isso nos custaria muito tempo e esforço da equipe para uma atividade que não é nossa principal competência. Nosso negócio é a prestação de serviços de engenharia”, diz. No entanto, para alguns projetos os sistemas são feitos pelos programadores internos, pois em geral os projetos lidam com normas específicas que devem ser atendidas pelos clientes.

Parceria

O segredo do software não se limita a facilidade de integração com os demais sistemas de engenharia da empresa, nem mesmo aos resultados de economia e qualidade, envolve a parceria estabelecida com a Siemens, que permite a flexibilidade de troca de licenças, fator considerado importante para a companhia. “É muito interessante, porque trabalhamos sob demanda, projetos vão e vem a todo momento, então precisamos dessa flexibilidade para se adaptar a demanda. Esse é um ponto chave da parceria, que atende bem nossa parte de engenharia”, conclui.