Às vezes falta tempo, às vezes sobra preguiça

Começo amanhã!

Todos
nós temos, em nosso dia a dia, coisas que amamos fazer e outras que
simplesmente insistimos em adiar, adiar e adiar. Seja por falta de
tempo, excesso de preguiça ou distrações no ambiente de trabalho, os
motivos para protelar tarefas e tomar decisões que levam à
procrastinação compartilham raízes comuns.

Escrevendo esse artigo,
descobri que aquele famoso “deixa pra depois” diz muito sobre a
psicologia humana. Abaixo destaco cinco pontos que podem nos ajudar a
compreender e – principalmente! – evitar a arte da procrastinação:

Medo
Este item abrange muitas subcategorias: medo do sucesso, da falha e da incompetência.

O
medo de falhar pode ser o mais comum. Provavelmente todos nós já
enfrentamos algo que parece estar além de nossas capacidades: preparar
um evento, escrever um trabalho de pesquisa, passar em uma prova.

Tamanho
é o medo que a tarefa em si ganha mais importância e aumenta a
necessidade de álibis: “Não tenho tanto conhecimento sobre esse
assunto!”, “Por que eu concordei em fazer isso?!”, “Eu vou falhar com
certeza!”.

Sem
a confiança suficiente em nossas habilidades, construímos cenários
sobre o que aconteceria se inevitavelmente falhássemos: ser demitido,
expulso da escola, perder status.

De
mãos dadas com a falha está (ironicamente) o medo do sucesso. Se
concluirmos uma tarefa de maneira bem-sucedida, espera-se que consigamos
atingir aquele mesmo nível de sucesso (e outros ainda maiores no
futuro).

Com
isso, misturado a um sentimento de insegurança, temos a sensação de
estarmos em uma posição para a qual não nos sentimos qualificados, o que
nos leva a questionar a nossa capacidade.

Quando
o medo te deixa estagnado, pense nos desafios que você já venceu.
Lembre-se de projetos trabalhados que pareciam enormes e do seu sucesso
ao finalizá-los. Relembre as metas que você achou que não iria conseguir
alcançar e ainda assim conseguiu. Você pode ser sua própria inspiração
para vencer.

Outra
dica? Veja estes medos sob outra perspectiva. Converse com colegas,
amigos e parentes próximos. Peça ajuda e feedback. Receber a confirmação
que estamos no caminho certo ou enxergar onde podemos ter errado,
enquanto o processo está caminhando, é reconfortante.

Perfeccionismo
Qualquer
pessoa tem um ideal platônico do que se propõe a fazer. Porém, muitas
vezes a desconexão do produto final com a versão absolutamente perfeita
que havíamos imaginado, pode nos impedir de iniciar uma tarefa.

Por
isso, a procrastinação pode ser confortável — enquanto a ideia está na
sua cabeça, ela permanecerá perfeita e imune a críticas.

Em
casos assim, é nosso dever reconhecer que, apesar da possibilidade da
falha, não devemos ceder à tentação de pensar que não temos que dar
nosso melhor. Ao final, e se nos dermos um pouco de liberdade, passamos a
aceitar que nossas criações são interessantes e possuem mérito.

Falta de Motivação
Para
encontrar a real motivação, descubra porque você está fazendo uma
tarefa e qual o significado que ela tem para sua vida. As coisas simples
como pagar as contas ou preparar o jantar podem ser onerosas, mas
quando você percebe que é menos desejável receber ligações de cobrança
ou passar fome, a motivação aparece como se fosse mágica.

Enxergue
as razões pelas quais você está comprometido a cumprir uma meta.
Conecte-se aos motivos pelos quais aquela tarefa tornou-se importante e
isso poderá te motivar. Se você não conseguir encontrar um motivo forte o
bastante para retomar a sua ação, então reconsidere se ela é realmente
importante.

Dificuldade em Iniciar
Não é fácil inventar desculpas? “Agora já não dá mais tempo”, ”só falta fazer uma coisinha”, ou “tenho muito tempo ainda”.

Estas
sabotagens, especialmente a última, são fatais. Podem haver fatores
externos que nos impeçam de iniciar projetos — ter que esperar por uma
resposta, a incapacidade de conseguir informações, a falta de
proximidade física, ou uma data de início oficial. No entanto, na
maioria das vezes, estas restrições são racionalizações autoimpostas.
Prazos e metas a cumprir ainda estão sobre você, não importa o quanto
você tente negar.

Mesmo
que você esteja aguardando por algo que está verdadeiramente fora do
seu controle, busque por funções você possa resolver ao longo do
processo. Trabalhar em algo – diferente daquilo que você havia sido
inicialmente designado a fazer – o permite ter insights que poderão
apontar na direção de algo novo que você ainda não tenha considerado.

Não
tenha medo de começar por partes. Projetos grandes são melhor
executados quando cumpridos aos poucos, em partes componentes, ao invés
de tentar completá-lo de uma só vez, transformando-se em um objetivo
cada vez maior.

Mesmo
entrar em uma peça de um projeto maior pode dar-lhe impulso para
progredir em um objetivo maior. A maioria dos projetos é melhor feita
fazendo-os entrar em componentes, ao invés de tentar completá-los de uma
só vez “.

Em
um nível prático, começar de fato significa que você pode terminar mais
cedo e evitar que aquilo fique pesando na sua cabeça. Focar
exclusivamente naquilo que deveria estar fazendo, pode no começo ser
trabalhoso. Mas a recompensa do resultado valerá muito a pena. 

E
o mais importante: se você recebeu uma tarefa, geralmente é porque você
é a pessoa mais qualificada para realizá-la. Entenda que por simples
mudanças de hábito você poderá alterar de maneira intencional o destino
da sua vida.

Se
existe um motivo forte o suficiente para te fazer repensar a
procrastinação, é o seguinte: o tempo que você perdeu – simplesmente –
não volta.

(*) Joshua Zerkel é diretor de Global Customer Education e Community na Evernote