Arriscando muito por muito pouco

Programas gratuitos de compartilhamento são populares não só entre pessoas que os usam de forma descompromissada. Eles também são adotados, muitas vezes fora do escritório, por funcionários em seus computadores pessoais ou notebooks para trabalhar juntamente com outros colegas arquivos que, muitas vezes, contêm informações sensíveis.

Uma pesquisa recente promovida pela Intralinks e pela Gigaon, organização que elabora análises pontuais e em profundidade sobre tecnologias emergentes, destacou os riscos presentes para as empresas nos programas gratuitos de sincronização e de compartilhamento de arquivos. O levantamento apontou que os departamentos de TI estão lutando contra o emprego não autorizado e sem gerenciamento de aplicações e serviços de sincronização e de compartilhamento de arquivos. Elas foram originalmente desenvolvidas para consumidores sem uma maior preocupação com a segurança, o que abre uma perigosa brecha que pode colocar todo um negócio em risco por meio do vazamento de informações sensíveis.

É importante destacar que a grande maioria das empresas – e não só aquelas que atuam em indústrias bem regulamentadas – precisa ter controle sobre as políticas, as práticas e as tecnologias relacionadas ao compartilhamento de arquivos. O desafio aqui é conciliar essa necessidade com a necessidade de manter os colaboradores produtivos e satisfeitos.

O levantamento procura identificar quais serviços de compartilhamento são utilizados nas empresas e que comportamentos os funcionários adotam para enganar as restrições feitas pela área de TI. A pesquisa também apresenta ações que os responsáveis pela área de TI podem adotar para garantir maior segurança em seus departamentos, a partir do mapeamento de como o compartilhamento se dá na organização. Este é o ponto de partida para a elaboração de uma política segura de compartilhamento, incluindo a opção por uma solução eficiente.

Este cenário justifica o interessa da Intralinks em patrocinar a pesquisa. Nossa empresa desenvolve soluções líderes em compartilhamento seguro de informações empresariais e tem total consciência do risco presente no emprego de programas gratuitos de sincronização e de compartilhamento de arquivos. O trabalho ainda apresenta um levantamento feito pela Harris Interactive, também em parceria com a Intralinks, com 308 profissionais de TI responsáveis ou com grande influência nas decisões sobre investimentos nesta área.

Chamou a atenção o fato de que quase metade dos profissionais com experiência em TI (46%) creditaram os vazamentos registrados em suas empresas ao uso sem gerenciamento de produtos de compartilhamento de arquivos tais como Box e Dropbox, sendo que nada menos do que 84% deles manifestaram preocupação sobre assuntos relativos à privacidade de dados relacionados aos produtos de compartilhamento de arquivos distribuídos gratuitamente. O mesmo percentual afirmou que foram criados problemas para as suas empresas com a adoção desta solução pelos empregados.

São dados significativos que refletem que as empresas estão cada vez mais cientes da importância de adotarem soluções seguras de sincronização e de compartilhamento de arquivos empresariais. A adoção de programas gratuitos implica em colocar em risco muito, mas muito mesmo, como a própria reputação da empresa, em troca de muito pouco.

Para uma cópia gratuita da pesquisa Gigaom visite
http://www.intralinks.com/lp/managersdilemma/

Para uma cópia gratuita da pesquisa e do infográfico da Harris Interactive visite
http://www.intralinks.com/knowledge/whitepaper