UPF otimiza custos, moderniza processos e incentiva colaboração com solução Google

A UPF contratou a ilegra para realizar uma consultoria na migração para as ferramentas do Google, com o G Suite for Education, a partir da experiência nesse tipo de projeto. A Universidade tinha pouco espaço para armazenamento de e-mails, e, mesmo já utilizando tecnologia de acesso remoto, buscou inovar. A partir da migração, o processo de comunicação entre a comunidade acadêmica foi otimizado.

O projeto teve duração de 3 meses para a implementação, e, atualmente, há, em média, 5 mil contas ativas do setor administrativo e do quadro de professores, e mais de 15 mil contas de alunos, que foram migradas para o novo formato. A migração dos dados aconteceu de forma gradativa; as caixas on-line tinham em média 200MB (4TB entre todas) de espaço e esses dados foram migrados durante o projeto.

“A Universidade buscava a atualização tecnológica, entendendo que o futuro das tecnologias está ligado à nuvem e não à infraestrutura on premise, que gera investimentos e altos custos operacionais. Implantar ferramentas mais colaborativas de trabalho proporciona uma nova experiência para os usuários”, comenta Gediel Luchetta, gestor da ilegra.

“Com a migração, tivemos impactos rápidos, como espaço ilimitado para armazenamento de e-mails e documentos. Com o G Suite, a cultura das pessoas que não conheciam as ferramentas do Google começou a mudar, passando a trabalhar com mais colaboração e mobilidade, podendo acessar as aplicações de qualquer lugar. Também passamos a utilizar os recursos de videoconferência e agenda, otimizando a comunicação. É a Universidade ampliando a comunicação com a sua comunidade”, reforça Gilberto Gampert, gerente de Tecnologia da Informação da UPF.