IT Universe agiliza fechamento da folha de pagamento em 67% com sistema de gestão da Sankhya

Há sete anos no mercado, a IT Universe é uma empresa 100% nacional que oferece soluções para gestão de ativos, gestão de TI e gestão de infraestrutura, para grandes companhias.

Mesmo em um cenário de recessão econômica, a empresa está otimista quanto ao desempenho para 2017. “2016 foi um ano de desafios, mas frente a esta instabilidade econômica, ainda assim estamos crescendo, mas, para sustentar este crescimento era necessário investir na melhoria dos processos internos para oferecer aos nossos clientes ainda mais qualidade, confiabilidade, agilidade, e segurança na entrega dos nossos produtos e serviços”, explica Ricardo Santos, diretor executivo da IT Universe.

Para isso, desde fevereiro de 2016, a empresa conta com o sistema de gestão da Sankhya – fornecedora e desenvolvedora de soluções para gestão empresarial – que tem contribuído para otimizar os processos internos. “Antes da Sankhya, não era possível obter os controles internos e os indicadores de modo rápido. Tudo era digitado manualmente em planilhas Excel, ou em um sistema que não oferecia integração entre os departamentos”, revela o executivo.

Segundo Santos, o sistema da Sankhya foi escolhido devido à independência pós-implantação e a relação custo-benefício que ele oferece. A implantação foi realizada em seis meses. “Já estamos colhendo os resultados, a solução tem nos ajudado a amadurecer processos a cada dia”, analisa. A IT Universe apostou nos módulos: folha de pagamento, ponto eletrônico, contratos e serviços, comercial, venda consultiva, financeiro e patrimônio.

Um ano após da implantação do sistema, o executivo avalia que a área mais impactada foi a de Recursos Humanos. “O fechamento da folha de pagamento demorava em torno de três dias para ser realizado e ainda poderia conter informações inconsistentes. Hoje, com a Sankhya, fechamos a folha em apenas um dia: uma agilidade de 67%”, graças às informações confiáveis, automatizadas e integradas geradas pela nova solução”.

Outro fator de destaque, de acordo com o diretor, é que os indicadores do negócio estão disponíveis apenas a alguns cliques, na hora e no local que precisam. “A mobilidade oferecida pela Sankhya é importante para a aprovação e liberação de pedidos, e tem otimizado o tempo de resposta. Isso colabora para tomadas de decisões como investimentos, admissões, promoções e compras com o melhor preço, prazo e qualidade”.

Para o futuro próximo, a IT Universe planeja adquirir outros módulos como o contábil e fiscal, além do dashboard, com objetivo de gerar mais indicadores que contribuam para a tomada de decisões mais rápidas e precisas. “A parceria com a Sankhya contribuirá muito tanto na integração e agilidade dos processos, como no controle das unidades filiais”, finaliza.