TERMOS E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

1. I.OBJETO

   1. O objeto do presente Instrumento é estabelecer os Termos e Condições necessários para a participação dos tipos de Convidados no IT Forum Trancoso, um encontro de profissionais e empresas do setor de tecnologia da informação, que tem o propósito de gerar Conteúdo, Relacionamento e Negócios, conectando pessoas com criatividade e explorando tendências e oportunidades de uma forma disruptiva (o “Forum” ou o “IT Forum”) a ser realizado nos dias 16 a 19 de junho de 2021 (a “Data”) de forma digital em multi plataformas.

      1. Entende-se por “Convidado” a pessoa física integrante de uma das 3 (três) categorias:

         • (a)
           

           Executivo Convidado Patrocinador: é o executivo necessariamente contratado por uma das Empresas Patrocinadoras do Fórum;

         • (b)
           

           Executivo Convidado Participante: é o executivo necessariamente convidado a realizar as reuniões de negócio; e

         • (c)
           

           Executivo Convidado Visitante: é o executivo convidado a acompanhar a realização do Fórum por meio de suas plataformas, tendo acesso somente aos conteúdos, plenárias, chat e download dos materiais dos Patrocinadores.

   2. A realização do Fórum compete única e exclusivamente as empresas do Grupo IT Mídia, a saber IT Mídia Editora Eireli e IT Mídia Eventos Eireli (a “IT Mídia”), e demais empresas que por estas, poderão ser diretamente contratadas.

   3. A participação do Convidado no Fórum, está expressamente condicionada ao aceite dos presentes Termos e Condições.

2. II.RESPONSABILIDADES DO CONVIDADO

   1. São responsabilidades de todos os Convidados:

      • (i)
        

        A veracidade das Informações Pessoais informadas no preenchimento do Formulário de Participação;

      • (ii)
        

        Informar restrições a alimentos à equipe de organização do Fórum. A equipe tentará suprir essas necessidades referentes às restrições informadas. Mesmo que opções de alimentação sejam oferecidas, o IT Forum e a IT Mídia não assumem qualquer responsabilidade sobre esses alimentos ou possíveis efeitos caso ingeridos indevidamente;

      • (iii)
        

        Informar previamente à equipe de organização do Fórum a participação de Acompanhantes do Convidado e seus dados, sendo certo que somente serão aceitos Acompanhantes que sejam parentes de até 2º (segundo) grau do Convidado. A responsabilidade sobre quaisquer ações ou omissões destes não recairá sobre a IT Mídia a qualquer tempo e a qualquer título;

      • (iv)
        

        Não repassar à terceiros que não estejam devidamente identificados pela IT Mídia o acesso às reuniões de negócios e conteúdos oferecidos. A participação no Fórum se dá em caráter exclusivo e personalíssimo dos Convidados e seus Acompanhantes, sendo vedado fornecimento do acesso a qualquer terceiro, sob pena de cancelamento da participação;

      • (v)
        

        Dispor de equipamentos de acesso à rede de banda larga com conexão que suporte com qualidade as transmissões e equipamentos de vídeo para a realização das reuniões de negócios. A IT Mídia não se responsabilizará por eventuais problemas técnicos exclusivamente oriundos dos equipamentos do Convidado que obste ou dificulte a participação deste no Fórum;

      • (vi)
        

        A segurança dos equipamentos e da rede utilizada para o acesso às plataformas do Fórum. A IT Mídia não se responsabilizará por eventuais problemas exclusivamente oriundos de falhas de segurança de rede e/ou equipamento do Convidado.

      • (vii)
        

        Ler atentamente e dar aceite expresso os Termos e Condições de Uso e Políticas de Privacidade de todas as plataformas utilizadas para a realização do Fórum.

   2. São responsabilidades exclusivas do Convidado Patrocinador:

      • (a)
        

        Promover as reuniões de negócio com os Convidados CIOs observando o disposto no Manual do Patrocinador;

      • (b)
        

        Respeitar o cronograma de realização do Fórum e o tempo destinado a cada reunião de negócio;

      • (c)
        

        Não exibir logos, marcas e/ou produtos que não sejam da Empresa Patrocinadora a qual representa;

      • (d)
        

        Não utilizar de forma indevida as Informações Pessoais a que tiver acesso, nos termos deste Instrumento; e

   3. São responsabilidades exclusivas do Convidado Participante:

      • (a)
        

        Realizar no mínimo 8 (oito) reuniões de negócios, sendo 3 (três) agendadas diretamente pelo próprio Convidado Participante e 5 (cinco) agendadas pelos Patrocinadores;

      • (b)
        

        Assistir à no mínimo 3 (três) conteúdos programados agendados pelo próprio Convidado Participante;

      • (c)
        

        Informar à IT Mídia com antecedência mínima de 2 (dois) dias, qualquer contratempo que o impeça de participar das reuniões de negócio, por meio de envio de e-mail para o [email protected]. Caso o contratempo ocorra em prazo inferior ao mínimo, este deverá indicar possíveis horários para o reagendamento das referidas reuniões;

   4. São responsabilidades exclusivas do Convidado Visitante:

      • (a)
        

        A anuência quanto a divulgação de seus dados com o Patrocinador, nos termos deste Instrumento, caso este realize o download de materiais específicos na plataforma.

3. III.RESPONSABILIDADES DA IT MÍDIA

   1. São responsabilidades exclusivas da IT Mídia:

      • (i)
        

        Empregar todo o zelo e diligência para a fiel realização do Fórum, resguardando os interesses do Convidado;

      • (ii)
        

        Observar a legislação específica federal, estadual e municipal no que for aplicável;

      • (iii)
        

        Obter e manter, durante toda a realização do Fórum, todas as licenças, registros e credenciamentos necessários;

      • (iv)
        

        Não utilizar indevidamente as Informações Pessoais disponibilizadas pelo Convidado e seus Acompanhantes; e

      • (v)
        

        Garantir a qualidade e confiabilidade de transmissão dos conteúdos e shows

4. IV.PRIVACIDADE

   1. “Informações Pessoais” significam os dados de caráter privado imputados pelo Convidado e seus Acompanhantes no Formulário de Participação, sendo estes: nome, CPF, telefone, endereço, e-mail, empresa em que trabalha, área de atuação da empresa, cargo, área do cargo, número de funcionários da empresa e média de investimento anual da empresa em tecnologia.

   2. O Convidado neste ato aceita divulgar parte de seus dados pessoais, a saber: nome, telefone, e-mail, empresa em que trabalha, área de atuação da empresa, cargo, área do cargo e número de funcionários, com os Patrocinadores que tiver agendado e/ou realizado reuniões de negócio, bem como com os proprietários dos conteúdos disponibilizados para download que este efetivamente tiver baixado.

   3. As Informações Pessoais não terão qualquer destinação sem que tenhamos obtido previamente a autorização para tal. Tais informações serão utilizadas unicamente com propósitos para os quais o Convidado e seus Acompanhantes tiverem previamente autorizado, tais como, atualizações sobre o Fórum, pesquisa de satisfação, pré cadastro em Fóruns futuros e qualquer outro tipo de comunicação relacionado exclusivamente à IT Mídia.

      1. A IT Mídia não divulgará Informações Pessoais sensíveis aos Patrocinadores, como o CPF e endereço do Convidado, que deverá ser utilizado tão somente para cadastro e eventual envio de materiais para realização de alguma das atividades previstas para o Fórum aos Convidados Participantes.

      2. A IT Mídia não se responsabilizará por Informações Pessoais voluntariamente disponibilizadas pelos Convidados e/ou seus Acompanhantes para qualquer Patrocinador ou para outro Participante do Fórum.

   4. “Informações Confidenciais” significam os dados ou informações confidenciais da IT Mídia, do Convidado, dos Patrocinadores e dos demais participantes do Fórum, e cuja divulgação ou utilização não autorizada, poderá ser de qualquer forma prejudicial, abrangendo toda e qualquer informação de propriedade privada, considerada por esta como confidencial, patenteada ou não, de natureza técnica, operacional, econômica, de mercado, comercial, jurídica, contábil, tributária, de propriedade intelectual, incluindo, mas não limitada a planos de negócios, invenções,descobrimentos, ideias, processos, procedimentos, fórmulas, know-how, designs, projetos, esboços, técnicas, diagramas, modelos, mostras, tabelas, dados, fotografias, plantas, desenhos, esquemas, conceitos, especificações, amostras (mesmo de equipamentos, ferramentas), relatórios, pesquisas, softwares, planos de marketing, nomes de clientes, fornecedores, informações de preços e quaisquer outras veiculadas e/ou registradas por qualquer meio, tangível ou intangível.

   5. O conteúdo das reuniões de negócios realizadas entre os Convidados e Patrocinadores é sigiloso não tendo a IT Mídia qualquer acesso à estas, sendo de única e total responsabilidade dos participantes as informações e tópicos discutidos.

   6. As obrigações de confidencialidade de que trata esta cláusula permanecerão em vigor durante toda a vigência do presente instrumento e por um período adicional de 5 (cinco) anos contados de seu término, por qualquer motivo.

5. V.LICENÇA DE USO DE IMAGEM

   1. O Convidado expressamente autoriza o uso de sua imagem nas filmagens a serem realizadas durante o Fórum, a título gratuito, abrangendo a licença a terceiros, de forma direta ou indireta, para a inserção em materiais em vídeos institucionais da IT Mídia, com duração aproximada de 2 a 3 minutos, sem data de expiração, e que serão publicados nas plataformas digitais da empresa, como: Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, IT Forum, LinkedIn, itmidia.com, itforum.com.br e e-mails institucionais.

6. VI.CONDIÇÕES GERAIS

   1. O IT Forum e a IT Mídia não endossam qualquer opinião, declaração ou apresentação feitas por palestrantes, patrocinadores, pessoas convidadas ou qualquer outra pessoa participante do Fórum. Essas declarações refletem exclusivamente a opinião de cada um. Não sendo a IT Mídia responsável por tais declarações, a qualquer tempo e a qualquer título.

      1. Caso as declarações feitas por qualquer dos participantes do Fórum sejam de algum modo ofensivas ou prejudiciais, requisitamos que notifique imediatamente a equipe de organização do Fórum para que os procedimentos necessários sejam efetuados, seguindo nossa política.

   2. Não se estabelece qualquer forma de associação, vínculo societário ou solidariedade entre Convidado, Acompanhantes, Patrocinadores e IT Mídia, nem tampouco determina direito a vínculos empregatícios entre os funcionários, dirigentes, prepostos e/ou contratados de uma parte em relação à outra, competindo a cada um, particularmente e com exclusividade, o cumprimento das suas respectivas obrigações comerciais, contratuais, trabalhistas, sociais, previdenciárias, fiscais e tributárias, de conformidade com a legislação vigente e/ou práticas comerciais, financeiras ou bancárias em vigor.

   3. No caso de qualquer disposição deste Instrumento ser considerada inválida ou inexequível, tal efeito não atingirá as demais disposições previstas neste instrumento, que continuarão válidas e exequíveis perante as Partes, que deverão cumpri-las como se a cláusula inválida ou inexequível não pertencesse a este Instrumento.

   4. A IT Mídia se reserva ao direito de modificar esses Termos e Condições de Participação do Fórum a qualquer momento. Por favor, visite essa página periodicamente para checar se há modificações.