Os desafios do gerenciamento de projetos | Pág. 3

Final feliz

Quando você se encontrar num beco escuro em que as opções de saída

sejam ter de gastar mais que o previsto ou atrasar a conclusão do

projeto, você se questionará sobre até que ponto vale a pena investir e

lutar por ele. Isto é o que aconselha o professor da Fundação Getúlio

Vargas (FGV) Orlando Cattini. Determinação e planejamento são

estratégias quase que totalmente protegidas por desvios de metodologia,

e assim, torna-se mais distante de tocar no resultado final de qualquer

forma negativa.  

Superado um trauma causado pela instalação do Winframe da Citrix para

acelerar o desempenho das 300 máquinas, o coordenador da área de TI da

Cocamar Cooperativa Agroindustrial, Marcos Enomoto, vestiu um colete de

aço e partiu para o segundo grande projeto da empresa. Com a parceria

de uma consultoria em uma mão e dois anos de estudos do PMBoK na outra,

o executivo enfrentou o desafio de convencer a diretoria da companhia

sobre a viabilidade de seu novo projeto, além de ter que lutar por

investimentos.

O final foi feliz. Com a verba de R$ 700 mil para a instalação dos 400

thin clients modelo Wyse S10, Enomoto conta que em 40 dias substituiu

300 dos 1,2 mil PCs da empresa. Com o projeto, a cooperativa ganhou em

eliminação da manutenção e suporte técnico, otimização da equipe de TI,

que pôde focar em melhorias, aumento de segurança; plataforma

centralizada que permite atualização remota de aplicativos e instalação

de antivírus.

Apesar da dificuldade de comunicação com as filiais instaladas nas

áreas rurais durante a implementação, o executivo seguiu fielmente à

metodologia do PMI e cicatrizou a ferida do projeto mal planejado de

uma década antes. O objetivo atualmente é chegar a 600 thin clients até

o fim deste ano.

O saneamento de expectativas em relação a custos e prazos, analisar

atentamente o perfil da equipe e fazê-la compreender as estratégias do

planejamento, além de investir em consultoria para dar suporte à gestão

dos projetos de TI, são práticas indispensáveis. Contudo, ter claro os

seus objetivos e defendê-los diante a área de negócios das companhias é

a via principal para chegar ao destino desejado com todo projeto: o

sucesso. Boa sorte.

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