Integração tecnológica é essencial para produtividade

De acordo com os resultados do estudo “O Espaço de Trabalho Moderno 2020: pessoas, lugares e tecnologia”, promovido pela Condeco e Worktech, a integração tecnológica é um fator muito importante para a produtividade de equipes, principalmente em um momento em que o trabalho em regime home office está bastante difundido. Entre os desafios identificados neste cenário estão a gestão inteligente dos espaços de trabalho e a retenção de talentos. A pesquisa foi realizada em maio de 2020, com 1.031 pessoas em empresas da Alemanha, Austrália, Cingapura, Estados Unidos, França e Reino Unido.

Segundo o levantamento, a maioria dos entrevistados acredita que suas equipes tiveram uma melhora significativa na produtividade. Principalmente, por dois fatores: o primeiro é que 71% deles dizem que isso ocorreu por mudanças na tecnologia do espaço de trabalho. E, por outro lado, 68% dizem que as transformações foram resultado da mudança do espaço de trabalho.

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Apenas 27% dos colaboradores afirmam sempre ter acesso aos espaços certos para reunião, quando precisam deles, enquanto 37% dos entrevistados precisam adiar as conversas planejadas quando uma sala de reunião não está disponível. Porém, 48% deles acreditam que a interação ‘olho-no-olho’ é insubstituível. Ou seja, a integração tecnológica é importante, mas ainda teremos espaço para ajustes pós-pandemia.

Dificuldade com espaços

Por fim, 46% dos gestores entrevistados dizem que seus escritórios não oferecem a combinação certa de espaços e salas de reuniões para seus funcionários trabalharem produtivamente. Esta é a principal dificuldade encontrada por eles: oferecer a combinação correta de salas e espaços de trabalho (49%), aferir a quantidade de mesas e espaços de sala de reunião (42%), e ter que gerenciar uma tecnologia ineficiente para apoiar a gestão do espaço de trabalho (39%).

A maioria dos entrevistados diz que pode acessar sistemas de trabalho (59%) ou gerenciar salas de reuniões e espaços (52%) via telefones móveis. Mas, para 45% delas, a segurança dos dados não está acompanhando os novos desafios causados pelas nossas formas de trabalho.