A partir de julho, a rotina fiscal dos micro e pequenos empreendedores deverá passar por mudanças, com o início da obrigatoriedade do uso do Certificado Digital para o envio de informações à Receita Federal.
O Fisco, aliás, é um dos órgãos que mais tem exigido o uso de tecnologias por parte dos contribuintes, sejam pessoas físicas ou jurídicas. Concebido para otimizar o dia a dia das empresas, de todos os portes e múltiplos segmentos, o Certificado Digital permite, por exemplo, emitir notas fiscais ou reduzir custos com impressões de contratos, certidões e até folha de ponto.
O uso do e-CNPJ permite, ainda, que o empreendedor se dedique mais ao foco de seu negócio, deixando de se preocupar com questões como a segurança dos documentos de sua empresa, afirma Leonardo Gonçalves, diretor de Varejo e Canais da Certisign. “Com a Certificação Digital, o empresário tem a certeza de que informações importantes estão protegidas contra qualquer tipo de violação e só poderão ser acessadas por pessoas autorizadas”, afirma.
Para quem está começando uma empresa, ter um bom controle financeiro é fundamental e por isso precisa buscar alternativas econômicas e práticas. Combinado ao sistema de emissão de nota fiscal eletrônica, o e-CNPJ também possibilita o gerenciamento virtual de todos os títulos emitidos e a assinatura eletrônica de contratos, uma vez que os documentos assinados digitalmente são reconhecidos juridicamente. Esse processo economiza não só tempo, mas também os custos decorrentes dessas negociações.
O executivo da Certisign enfatiza o baixo custo e os altos benefícios dessas tecnologias para as microempresas. “Hoje, existem mais de dois mil serviços que podem ser executados via Certificado Digital e com pouco mais de R$ 1 por dia o empresário consegue adquirir o dispositivo que melhor se adapte às suas necessidades”, de acordo com Gonçalves.
Para os microempreendedores, a Certisign desenvolveu uma solução acessível que facilita o dia a dia, que é a combinação do e-CNPJ e o sistema de emissão de NF-e podem ser adquiridos com investimento de menos de R$ 2 por dia.
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