Dicas para gerenciar e armazenar dados

O fluxo de informações trocadas dentro das companhias cresce a cada dia e, com isso, aumenta o desafio das empresas no gerenciamento desses dados, acarretando em problemas de espaço para armazenamento, arquivamento e deduplicação. Nesse cenário, é importante que as empresas tenham em mente a importância de estabelecer políticas de gerenciamento de informações e disater recovery, se preparando para o caso de perda de dados.

O primeiro passo para solucionar ultrapassar esta barreira é ter em mente que os arquivos precisam ser gerenciados, determinando o que é importante e o que deve ser descartado. Caso precise recuperá-los, os mesmos devem estar atualizados, para que a empresa continue utilizando informações recentes. ?Com a evolução do gerenciamento da informação, entendemos que os dados devem ser reciclados a todo o momento. Muitas empresas cometem erros na hora de fazer backups, mantendo-os por muito tempo. O ideal é mantê-los por poucas semanas ou menos, não extrapolando noventa dias?, explicou Marcos Tadeu, engenheiro de sistemas da Symantec, durante evento realizado pela fabricante, em São Paulo.

Ainda segundo Tadeu, para proteger os dados em um armazenamento eficiente é preciso fazer backups e arquivamento em conjunto. O backup servirá para gerenciar as informações e recuperá-las em caso de problemas de perdas de arquivos. E o arquivamento para otimização do sistema e pesquisa de informações. ?É importante utilizar as duas ferramentas em conjunto, pois elas se complementam. No caso de perda ou de algum problema, poderá resgatar informações de forma rápida e eficiente?, completou.

A duplicação também é um grande problema enfrentado pelas companhias, uma vez que ocupa espaços com informações repetidas, inchando com dados desnecessários. ?Para conseguir sucesso e segurança é preciso planejar e gerenciar informações precisas tendo ideia clara daquilo que é vital para a companhia (usando sistemas de deduplicação)? ressaltou.

O executivo frisa ainda que é importante estabelecer políticas de disaster recovery, traçando o planejamento estratégico para dar continuidade às atividades da empresa em caso de emergência. ?O disaster recovery também deve ser pensado de forma estratégica, impedindo que a companhia sofra com problemas decorrentes de catástrofes, resgatando arquivos rapidamente e de forma eficiente?, relatou Tadeu.