Adobe Acrobat XI chega com foco em nuvem e colaboração

A Adobe anunciou nesta semana o Acrobat XI, atualização do já conhecido sistema para criação e gestão de documentos da fabricante, que agora mira a colaboração corporativa e a resolução de alguns dos desafios de produtividade dentro das empresas.

A primeira questão mais clara quando pensamos no novo objetivo do Acrobat XI é o fato do PDF ser considerado estático ou o fim do processo criativo de uma empresa, pois as versões anteriores miravam a criação de documentos sólidos e ?invioláveis?, sem as capacidades de ajustes adequadas. “O Acrobat XI desbloqueia os arquivos para que eles sejam editados, o que exclui a necessidade de baixar uma solução extra para este fim, além de ter o poder de converter documentos do Word, Excel e agora também PowerPoint”, responde Andre Akira, gerente de vendas Brasil da Adobe. A nova versão da solução também permite salvar PDFs como página da Web.

Nos últimos anos, a Adobe investiu muito tempo pensando sobre o custo associado aos fluxos de criação de documentos dentro das empresas, e, ao que tudo indica, concluiu que muito poderia ser feito para aumentar a produtividade através de melhorias no processo de negócios. De acordo com a IDC, em pesquisa encomendada pela Adobe, os custos anuais baseados nos desafios de produtividade com documentos (busca de informações, criação, redação ou qualquer tipo de ?manutenção? documental) dentro de uma empresa com 1 mil funcionários são de US$ 15,9 milhões por ano. ?Quase 50% do tempo do funcionário gasto buscando informação ou documentos antigos, redigindo novas propostas, corrigindo dados…?, ressalta o executivo.

Muitos dos benefícios de produtividade e colaboração que a Adobe acredita que as companhias ganharão com o Acrobat XI estão na nuvem com o FormCentral, o serviço de criação online da fabricante. “Através desses serviços, esperamos que as empresas sejam capazes de criar documentos, roteando para a pessoa certa, e completar qualquer tipo de processo de aprovação de forma mais simples, através de um fluxo de trabalho digital integrado?, explica Fernando Gonçalves, consultor sênior de soluções da Adobe Brasil.

Quanto às questões de mobilidade, o Acrobat XI permitirá que os usuários interajam online e assinem documentos via tablets ou smartphones. Tablets que usam a caneta Stylus, ou no caso da Samsung, a S Pen, podem ser ainda mais produtivos para a utilização da solução, o que pode deixar muita gente estressada na Apple.

Outras novidades que valem ser pontuadas:

• Possibilidade de transformar um PDF em arquivo nativo do Office, salvando as fontes e preservando a formatação;
• Faça pequenas alterações nos textos e nas imagens em páginas de PDF sem precisar do documento original;
• Arraste e solte para criar formulários em PDF ou na Web em questão de minutos, e disponibilize-os online para fácil distribuição, coleta e análise;
• Reúna feedback com mais rapidez em revisões compartilhadas de PDF que permitem que todos vejam e complementem os comentários de outros;

Para a área de TI, fica a mensagem que a Adobe criou uma lista de funções de gestão de segurança dentro do Acrobat XI, para possibilitar a comunicação entre dispositivos e usuários, dentro de políticas definidas pelo departamento de tecnologia. ?É o usuário, no final do dia, que vai optar em como usar nossa solução, mas o ecossistema é altamente gerenciável?, ressalta Akira. Aliás, além de rodar na nuvem e on-premise, a nova versão funciona como aplicação virtual Microsoft App-V, através do Citrix XenApp.

Outro grande ponto é que a Adobe melhorou as capacidades de integração com o Office e SharePoint e simplificou a implementação e gestão corporativa através de ferramentas de configurações gratuitas, e passa a dar maior suporte para Microsoft SCCM/SCUP e Apple Remote Desktop. Além disso, o Adobe PDF Whitelist Framework oferece maior segurança através de limitações de JavaScript para OS X e Windows.

Com mais esse lançamento, a Adobe dá continuidade ao seu projeto de mudança na forma de entrega de suas soluções, pois a nova versão do Acrobat XI também conta com a modalidade de assinaturas, tanto mensais como anuais, sendo que a cobrança mensal possibilita maior flexibilidade, pois é um compromisso de longo prazo. A edição de assinatura do Acrobat XI Pro desinstala qualquer versão do Acrobat anteriormente em voga no computador do usuário.

Essa movimentação de assinaturas é proveniente do Creative Cloud, da Adobe, que tem a intenção de virar a chave na forma de consumo de suas ferramentas, disponibilizando acesso através da nuvem da companhia. Para consultar mais formatos de aquisição, a fabricante informa que as ofertas podem ser encontradas com seus parceiros de canais. O Acrobat XI chega ao Brasil, de fato, no dia 15/10, e o pacote Pro custa US$ 305 e o Standard fica em US$ 215, diretamente no site da Adobe, caso o usuário opte por comprar ?a caixa?.

Para fazer o download do Acrobat XI, acesse o site em português da Adobe Brasil.