Seis dicas para a gestão ágil de projetos

Nos últimos dez anos, a tendência para a adoção de métodos ágeis vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas devido à necessidade emergente de adaptação a um mercado estruturado em sistemas complexos e à capacidade de lidar com imprevisibilidades. A mudança na estrutura hierárquica das corporações (antes fundamentada no comando e no controle) para um modelo de auto-organização da equipe também foi decisiva para essa alteração na perspectiva de gerenciamento.

Com as metodologias ágeis, o gerente de projetos passa a ter uma visão sistêmica de todo processo, desde seu planejamento e execução à sua conclusão, envolvendo desse modo todas as partes atuantes.  ?O gestor não vai perder seu papel, pelo contrário. Ele vai guiar essa mudança, orientando e motivando sua equipe nesse processo?, comenta Luciano Rodrigues, Project Manager da AdaptWorks durante o Agile Cafe, realizado na quarta-feira. No evento, o especialista que também destacou seis principais dicas para uma mudança de perspectiva para a gestão ágil:

1. Gerenciamento da integração ? É a mudança de como se documenta o projeto, planejando a partir de diagramas. Dessa maneira, a execução não deverá fugir muito do que foi planejado. Se  o gestor muda muito o seu caminho é porque tem algo de errado em sua visão.

2. Gerenciamento do escopo ? A diferença entre o ágil e o tradicional está na perspectiva. Deve-se ter sempre em mente que o escopo pode mudar em algum momento. Por exemplo, muitas vezes o que foi definido pode não ser mais aquilo que o cliente quer ou, então, aquela solução para um problema pode não ser mais a melhor.

3. Gerenciamento de tempo ? Na gestão ágil trabalha-se com tempos fixos definidos para cada período, no entanto, essa delimitação serve mais como uma orientação, pois não é possível prever qual será o tempo ideal para executar uma etapa do processo no futuro.

4. Gerenciamento da qualidade ? Não há uma pessoa de fora da equipe para realizar os testes de qualidade do produto entregue: na metodologia ágil, todos são responsáveis pela qualidade do software.

5. Gerenciamento de RH ? Todos são responsáveis pela vitória e pelo fracasso. Motivar e energizar a equipe gera reflexos diretamente nos resultados.

6. Gerenciamento de Risco ? No ágil (ou no SCRUM) tudo é orientado para se minimizar ao máximo os riscos. Reuniões periódicas e foco no planejamento são indispensáveis para a evolução dos projetos.

A partir desses conselhos, os PMOs serão cada vez mais capazes de trazer inovações e melhorias contínuas para seu trabalho, segundo Luciano Rodrigues. ?O gestor deixa de falar como as pessoas devem agir e o trabalho em equipe ganha cada vez mais importância. Todos os envolvidos dependem um dos outros para que o trabalho aconteça e seja entregue da melhor maneira?, afirma.