Três dicas rápidas para apresentações à diretoria

Se quiser se fazer entender em apresentações para a diretoria, siga estas três dicas:

Sempre

Planeje a sua comunicação. Nunca improvise. Planejar ajuda a ser
objetivo e aumenta suas chances de alcançar os resultados desejados.
Tire cinco minutos para planejar sua mensagem com alguns passos simples.

Primeiro: Determine o resultado de seus negócios de alto nível.

Segundo: Considere sua audiência e a origem dela. Quanto mais você
souber sobre alguém, melhor você pode influenciá-lo e movê-lo para a
ação.

Terceiro: Escolha o método certo para se comunicar. Eu recomendo cara
a cara, ou através de diálogo sempre que possível, porque o feedback é
imediato.

Por último: Saiba o que você vai fazer se seu tempo for curto. Se
você tem meia hora para sua reunião, esteja pronto para apresentá-la em
15 ou mesmo em 5 minutos.

Algumas vezes

Envie uma ficha técnica antes de iniciar uma conversa importante,
especialmente quando informações detalhadas são essenciais para tomada
de uma decisão abalizada. Isto é especialmente importante para diretores
executivos que tomam decisões baseadas mais em fatos do que em emoções.
Além disso, há momentos em que uma perspectiva externa é importante
para desenvolver seu caso. Muitas vezes um consultor tem mais facilidade
em passar uma mensagem dura.

Nunca

Não invente. Quanto mais alto o seu cargo em uma organização, mais
você precisará de pessoas francas à sua volta e menos elas estarão lá.
Honestidade possui grande poder e credibilidade.

Não protele, esperando ter absolutamente todas as informações,
especialmente quando passar notícias ruins. Aí será tarde demais. Alguém
vai preencher o vácuo de comunicação com suas próprias mensagens ao
invés da sua, e você estará na defensiva.