Três dicas para empresas reduzirem 30% dos gastos com software

Fatores cruciais para reduzir gastos com programas são a melhoria da configuração de aplicativos, reutilização de licenças e uso das ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM). Essas três melhores práticas ajudariam empresas a reduzir gastos com software em até 30%, de acordo com o Gartner.

“Economizar com software é um exercício complexo, mas a economia em potencial é muito grande para ser ignorada”, afirma Hank Marquis, diretor de pesquisas do instituto. 

O especialista argumenta que a otimização automatizada da licença de software é um tema relativamente novo e no qual a maioria das empresas está pouco madura. “A variedade de direitos de licença também dificulta a identificação de pontos de redução de custos pelos líderes de TI, especialmente em ambientes com muitos editores e títulos de software”, afirma, completando que a busca, porém, vale a pena, já que a redução de gastos contribui diretamente para o resultado final como lucro bruto.

De acordo com pesquisa global de despesas com TI do Gartner, companhias irão gastar US$ 332 bilhões em software em 2016. Em mais de 800 consultas com clientes em relação às ferramentas SAM entre maio de 2015 e março de 2016, o instituto identificou que empresas com processos maduros de otimização de licenças de software que foram automatizados usando essas ferramentas reportaram a redução de, em média, 30% nos gastos no primeiro ano de operação dessas soluções.

Veja com mais detalhes essas três melhores práticas:

1. Otimizar configurações de software
Programas de grandes editores possuem direitos de uso complexos e são caros. A configuração padrão para a maioria deles é também, geralmente, a mais custosa para clientes. A mistura de complexidade com alto custo oferece melhores chances para cortar gastos. Líderes de TI devem buscar economia na configuração dos programas, especialmente em software para data center. “Tais mudanças parecem simples, mas não são óbvias e suas economias podem chegar a milhões de dólares”, afirma o analista do Gartner.

2. Reutilizar licenças
Reutilizar licenças de software é a recuperação dos direitos de licenças não utilizadas para reuso, com objetivo de evitar uma nova compra. Essa reutilização reduzirá gastos com software bem como custos de manutenção e suporte. Ela exige um controle rigoroso de processos, no entanto, com muitas empresas de TI com baixo nível de maturidade, a maioria poderia cortar gastos com software ao amadurecer os processos de reutilização e otimização de licenças e desenvolvê-los nas atividades operacionais diárias de TI. A reutilização requer verificação para encontrar software fora de uso, mal utilizado ou usado erroneamente. Por exemplo, um usuário pode ter um programa instalado, mas nunca utilizado, ou talvez ele precise do software apenas como visualizador. Ferramentas SAM e algumas outras de gerenciamento de usuários podem oferecer essa funcionalidade.

3. Uso de ferramentas SAM
É difícil otimizar gastos com software porque as licenças são muito complexas. Otimizá-las manualmente exige muito trabalho e conhecimento especializado e não atende em larga escala. Empresas maiores precisarão de uma ferramenta SAM capaz de automatizar, acelerar, melhorar processos manuais, pagar dividendos sobre alternativas manuais e frequentemente pagar a si mesmo.