Rexam Brasil usa TI para garantir compliance tributário

Para garantir compliance tributário, a divisão de plásticos da Rexam Brasil, que atua no mercado de embalagens, buscou apoio na TI. A unidade, localizada em Jundiaí (SP), adotou o Asis Auditor Digital, da Asis Projetos, que cruza e valida dados de forma eletrônica antes que sejam enviados ao Fisco e fornece ainda relatórios mensais que ajudam na gestão dos negócios. 

“Desde o início do Sped Fiscal, em 2010, estávamos com dificuldades para validar os registros do arquivo Sped ou mesmo gerar uma base legal para corrigir os erros encontrados”, lembra Sueli Rezende, coordenadora Fiscal da Rexam Brasil. Hoje, após a implementação da solução, ela afirma que foi possível garantir a consistência dos arquivos.  “Se eu precisar corrigir algum processo, a tecnologia me fornece o embasamento necessário. Além de apontar o que está errado, o Asis Auditor Digital facilita na hora de resolver as falhas por trás de cada erro”, detalha a executiva.

A coordenadora explica que um dos diferenciais da plataforma é a conferência de item por item do arquivo digital do Sped, evitando equívocos ocasionados por análises presumidas apenas nos valores finais apontados.

Sueli aponta que a ferramenta disponibiliza uma série de relatórios contendo os resumos de todas as operações da Rexam, incluindo informações referentes aos centros de custo, Código Fiscal de Operações e Apurações (CFOP), Guia de Informação e Apuração do ICMS (GIA), entre outros. “Hoje eu tenho 100% de controle sobre o que estou enviando para o Fisco, pois esses relatórios trazem não só o que está divergente, como também dá as informações de que preciso para compor o fechamento do mês, como os valores finais da GIA e do CFOP, que também posso confrontar com os dados que tenho no livro fiscal”, assinala.

Ainda segundo Sueli, antes, a companhia passava os dados via e-mail e uma consultoria consumia de três a quatro dias para analisa-los, correndo o risco de retornar com informações faltando. “Agora, eu importo o arquivo e na mesma hora já tenho a resposta”, observa. Além do salto na qualidade dos dados, Sueli ressalta a facilidade de uso e a velocidade de implementação da ferramenta, que é disponibilizada no modelo software como serviço (Saas).