Totvs fornece ERP para fundação de preservação de tartarugas marinhas

Após uma grande reestruturação interna, a Fundação Pró-Tamar adotou um software de gestão da Totvs. A ferramenta integrou as suas 22 bases, abrange diversas rotinas e contempla desde os processos de retaguarda até o controle de lojas do projeto que atua na preservação das tartarugas marinhas e se espalham por todo o litoral brasileiro.  

O Pró-Tamar é um projeto misto que conta com verba privada de patrocinadores e pelo financiamento oriundo de receitas de operações de suas lojas de souvenirs. Tal modelo pede altos níveis de transparência na prestação de contas e apresentação de planos financeiros

Antes da implementação do ERP, toda a apuração era feita localmente, com bases isoladas em cada filial. Esses dados eram lançados de forma separada e a integração de todas as informações era um processo extremamente complicado, devido à complexidade de tantas fontes diferentes. 

Seis pessoas se dedicavam exclusivamente a essa tarefa, que era feita quase que de maneira artesanal, pois tudo o que é comprado deve ser citado na prestação de contas.

O sistema da Totvs realiza a gestão financeira, fiscal e contábil, além de apoiar as operações de recursos humanos e de controle de produção das suas confecções próprias de camisetas, bermudas e outros artigos em algodão.

Os relatórios, que eram entregues apenas uma vez ao ano, passaram a ser trimestrais e, a qualquer momento, é possível apurar dados e consolidar análises importantes para se enxergar o negócio como um todo. Além disso, o suporte técnico passou a ser centralizado e realizado por profissionais especialistas na solução.

De acordo com a fundação, os usuários (formados essencialmente por pessoas das comunidades locais) se adaptaram facilmente ao software. Hoje, 70 pessoas acessam o sistema no total, sendo 50 simultaneamente.