Com 47 lojas, 800 fornecedores, mais de 10 mil produtos nas prateleiras e 700 processos judiciais, sendo 2,5 deles inativos, a Tok&Stok precisava otimizar a gestão para obter informações em tempo real e otimizar processos. Para isso, a companhia adotou o software jurídico da empresa Billingroup, a BC Legal Enterprise.
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Até 2014, todo o controle de todas esses dados era feito de forma manual, por meio de planilhas. Após a implantação do novo software, toda a área jurídica da Tok&Stok pode se concentrar em sua atividade principal, como a criação de peças de defesa e outros interesses, diferentes da manutenção e o detalhamento de um arquivo.
Marcelo Dias de Almeida, gerente jurídico da companhia, conta que o uso do BC Legal Enterprise levou mais produtividade à equipe, que passou a ser “100% mais produtiva e funcional”, comentou. “Dinamizamos o trabalho em nosso departamento e obtemos respostas a qualquer momento em relação aos contratos judiciais da companhia.”
Com o sucesso, a empresa notou que a solução poderia ser utilizada em outros departamentos da companhia, com o objetivo de fortalecer e apoiar a expansão do grupo no Brasil. “Consequentemente, o crescimento reflete no aumento do número de processos judiciais e, sem dúvidas, o software será novamente um facilitador para à companhia”, observou Almeida.
O CEO da Billingroup, Hideki Mizuki, explicou que área jurídica da Tok&Stok trabalhou em conjunto com a companhia para que as necessidades da empresa móveis e decoração pudessem ser endereçadas.
A sugestão da ferramenta foi feita pela TI da Tok&Stok. “Os diretores analisaram que a ferramenta atendia nossas necessidades, como elaboração de gráficos, relatórios. Além disso, ela transformou nossa base de dados jurídicos em uma muito mais robusta e assertiva”, finaliza Almeida.