Tampico consolida prazos contábeis com Business One

A fabricante de sucos concentrados Tampico deixou de ser uma das últimas subsidiárias da companhia norte-americana a fazer o fechamento contábil para se tornar a primeira, entregando relatórios no terceiro dia útil. Para isso, buscou um software de inteligência operacional que trouxe resultados muito além do cumprimento dos prazos fiscais.

Com investimento aproximado de US$ 50 mil, a ferramenta escolhida foi o Business One, da SAP, em junho de 2006. ?A minha principal queixa à época era não ter um software que atendesse a nossa necessidade. A Tampico precisava ter um fechamento veloz, com informações de fácil extração para fazer uma gestão?, conta o gerente geral da fabricante, Claudio Calamita.

A simplicidade, tanto no uso diário do software quanto na implantação, foi uma das razões que motivaram a escolha. A Tampico possui apenas 12 funcionários no País, lidando com outras companhias que realizam o envase. Mesmo assim, não abria mão de contratar uma fornecedora de tecnologia com histórico no mercado, mas procurava uma solução com pouca customização para evitar alta dependência de parceiros. ?Sempre via SAP como um mega sistema, um mega software, até por experiências anteriores. Depois, vim a descobrir que havia essa versão mais alinhada com PMEs e o porte de nossa operação?, conta.

Mais informação

O resultado, na prática, muniu a Tampico de mais dados e informações que puderam ser aproveitados para melhorar as operações. Ao reforçar sua gestão, a Tampico passou a ter informações atualizadas em tempo real e uma visão mais clara de sua operação.

Integrado ao ERP da Tampico, o Business One permitiu também a correlação desses dados com o relatório da consultoria Nielsen, que realiza auditorias e medições de participação de mercado. Com os preços ao consumidor final e integração aos sistemas internos, Calamita conta que ganhou domínio da informação sobre margens das empresas que fazem o envase, ganhando autonomia. ?Eu consigo determinar, e de certa forma influenciar e controlar, o meu envasador. Posso orientá-lo quanto ao preço que tem que ser praticado?, explica o executivo.

Dessa maneira, a fabricante reduziu o fluxo de caixa e passou a administrar com mais precisão seus estoques. Hoje, os dados são visualizados diariamente, com processos mais flexíveis. ?O investimento foi muito baixo em comparação com nosso retorno. Com certeza, a ferramenta já foi paga várias vezes?, conclui.