O que há de novo no Office 2021?

Duas semanas depois de lançar o Office LTSC 2021, a nova versão sem assinatura de seu pacote office para empresas, a Microsoft lançou o Office 2021 para consumidores, estudantes e pequenas empresas. As versões do Office 2021 para empresas e consumidores têm um conjunto semelhante de novos recursos. Antes de entrarmos nesses novos recursos, no entanto, vamos ver como a Microsoft diferenciou suas versões de assinatura e não-assinatura do Office.

Há anos, a Microsoft vem promovendo a versão de assinatura de seu pacote office – conhecido como Office 365 ou Microsoft 365, dependendo da licença – em vez da versão sem assinatura, que ela chama de versão “perpétua” do Office. Os assinantes do Office 365/Microsoft 365 pagam taxas contínuas para usar o software, enquanto os compradores da versão perpétua pagam uma taxa única e ficam com o produto para sempre.

Quando o Office 2016 foi lançado pela primeira vez, no final de 2015, a versão perpétua e a versão do Office 365 tinham os mesmos recursos. Mas os dois logo divergiram: a Microsoft começou a lançar novos recursos para o Office 365 que a versão perpétua do Office 2016 não recebeu. Quando o Office 2019 foi lançado três anos depois, incluía alguns, mas não todos, os recursos que o Office 365 tinha naquela época. Desde então, o Office 2019 perpétuo permaneceu estático, enquanto o Office 365/Microsoft 365 continuou a obter novos recursos. A Microsoft chegou a lançar uma campanha publicitária depreciativa do Office 2019 em comparação com o Office 365.

As coisas não são diferentes com o Office 2021 (e o Office LTSC 2021). A nova versão perpétua recebe um punhado de recursos que já estavam presentes no Office 365/Microsoft 365, com muitos outros deixados de fora. E como o Office 2016 e 2019, o Office 2021 não receberá novos recursos no futuro, embora receba atualizações de segurança.

Dito isso, os recursos que foram adicionados ao Office 2021 são bem-vindos, especialmente uma experiência de edição colaborativa completa. Veja o que há de novo nesta versão e o que isso vai custar a você.

Coautoria em tempo real

Embora a Microsoft tenha alardeado a colaboração ao vivo como um recurso importante no Office 2016, descobriu-se que a experiência de edição colaborativa em tempo real (o que a Microsoft chama de “coautoria”) estava reservada para assinantes do Office 365. Os clientes de desktop Word 2016 e PowerPoint 2016 para não assinantes ofereciam uma espécie de colaboração de grupo confusa, na qual você tinha que continuar salvando o documento compartilhado para compartilhar suas alterações com outras pessoas e ver as alterações que eles estavam fazendo. Para realmente ver as alterações em tempo real, você tinha que usar as versões on-line menos poderosas do Word e do PowerPoint. E o cliente de desktop Excel 2016 não oferecia colaboração ao vivo para não assinantes.

No Office 2019, a coautoria em tempo real veio para o Word, mas não para o Excel ou PowerPoint. Os não assinantes ainda precisavam usar o Excel Online e o PowerPoint Online para colaborar em tempo real.

Com o Office 2021, a coautoria em tempo real está finalmente disponível em todos os três clientes de desktop, desde que os documentos nos quais você está colaborando sejam armazenados no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, OneDrive. Todos que trabalham nos documentos veem as alterações que todos os outros fazem conforme elas acontecem. Os cursores coloridos indicam a identidade de cada pessoa. Consulte nosso “guia de referências do PowerPoint para Microsoft 365” para obter detalhes sobre como funciona.

Aparência e comportamento do Windows 11

Não é por acaso que a Microsoft está lançando o Office 2021 no mesmo dia em que começa a lançar o Windows 11. O Office 2021 está recebendo uma atualização visual para se parecer muito com o Windows 11 , com janelas arredondadas, uma paleta de cores mais neutras e uma aparência geral mais suave.

Apesar desse novo visual, o Office 2021 ainda funciona com o Windows 10.

Integração com Microsoft Teams

O Office 2021 está integrado aos recursos de chat e vídeo do Microsoft Teams. Você poderá bater papo e participar de videochamadas do Teams diretamente do Office.

O Teams foi integrado ao Windows 11, mas com o Office 2021 você também poderá usá-lo no Windows 10 e no macOS.

 

Observe que a versão do Teams embutida no Office 2021 e no Office LTSC 2021 não é a versão empresarial completa e carece de recursos como canais, capacidade de pesquisa em arquivos de mensagens, entre outros.

Outros novos recursos

Existem vários outros novos recursos no Office 2021 que foram introduzidos anteriormente no Office 365/Microsoft 365.

• O Excel obtém uma variedade de novos recursos e funções, incluindo XLOOKUP, que permite encontrar coisas em uma tabela ou intervalo. Outra novidade no Excel são várias matrizes dinâmicas, que permitem escrever uma fórmula e fazer com que ela retorne uma matriz de valores. A nova função XMATCH do Excel 2021 permite que você pesquise um item em uma matriz ou intervalo de células e, em seguida, retorne a posição relativa do item. Você também pode usá-lo para retornar um valor em uma matriz.
• No PowerPoint, há recursos aprimorados de gravar apresentação de slides, que incluem gravação de vídeo do apresentador, gravação à tinta e gravação com ponteiro laser.
• O Outlook obtém uma pesquisa aprimorada chamada Pesquisa Instantânea, bem como a capacidade de traduzir mensagens em mais de 70 idiomas e fazer anotações em imagens de e-mail ou desenhar em uma tela separada usando o dedo, a caneta ou o mouse.
• O Access (disponível apenas com certas edições do Office) obtém um gerenciador de tabelas vinculadas atualizado e um novo tipo de dados Date/Time Extended.
• No geral, há mais imagens e ícones de estoque; uma caixa de pesquisa da Microsoft para pesquisar conteúdo de vários aplicativos do Office; AutoSave, que salva automaticamente as alterações no OneDrive; suporte para o formato OpenDocument (ODF) 1.3; e algumas melhorias de desempenho subjacentes, entre outras mudanças.

Consulte esta postagem do blog da Microsoft para uma visão geral dos novos recursos do Office 2021 e esta página para uma lista granular de recurso por recurso do que há de novo.

Preços e suporte do Office 2021

Os preços do Office 2021 permanecem iguais aos do Office 2019: Office Home and Student 2021, que inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams, custando US$ 150. O Office Home and Business 2021, que inclui tudo isso mais o Outlook, custa US$ 250 e inclui direitos de uso dos aplicativos para negócios. Cada um pode ser usado por apenas uma pessoa. Você precisará de uma conta da Microsoft para usá-los.

Observe que o Windows 2013 não funcionará no Windows 11, portanto, se você atualizar para a versão mais recente do Windows e quiser continuar a usar a versão autônoma do Office, terá que comprar o Office 2021.

O Office LTSC 2021 para empresas (disponível nas edições Professional Plus e Standard) está disponível apenas por meio de licenciamento por volume, com preços aumentando 10% a partir do Office 2019.

O Office 2021 e o Office LTSC 2021 receberão apenas cinco anos de suporte, versus 10 anos para o Office 2016 e sete para o Office 2019 – mais um método que a Microsoft está empregando para empurrar indivíduos e empresas para suas ofertas de assinatura.