Com app, prefeitura de Boituva reduz tempo de abertura de empresas em 85%

Reduzir o uso de papéis em processos usando apenas um aplicativo. Esse é o conceito básico do Cidade Sem Papel, projeto da prefeitura de Boituva, no interior de São Paulo, que buscou agilizar processos relacionados à administração do município.

Com esse recurso, a cidade – conhecida pelo balonismo e pelos esportes radicais aéreos – conseguiu diminuir, por exemplo, o tempo de abertura de empresas – o que antes levava 45 dias passou a custar apenas sete dias, redução de 85% no tempo do processo quando o cidadão já tem toda a documentação necessária.

Outro benefício auferido foi na aprovação de projetos de construção, que manualmente levava cerca de 60 dias. Com o aplicativo, o tempo caiu para 20 dias, configurando redução de 66%.

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Também foi possível economizar mais de R$ 150 mil em folhas sulfite, dentro de um período de seis meses, e aumentar a produtividade da equipe de servidores, diz a prefeitura.

Segundo José Aparecido Bastazini, diretor de desenvolvimento econômico e inovação da prefeitura de Boituva, a digitalização de serviços foi acelerada pela pandemia de COVID-19. “O isolamento social causado pelo coronavírus nos mostrou que é possível realizar inúmeros serviços à distância, desde que tenhamos uma boa tecnologia como suporte”, diz.

Em detalhes

O Cidade Sem Papel é um aplicativo móvel criado pela 4R usando a plataforma Low-Code da GeneXus – comprada pela argentina Globant em 2022. Trata-se de um sistema online que permite aos contribuintes abrir solicitações e acompanhar etapas de processos até a conclusão dos protocolos.

Cada solicitação é submetida a um processo de validação, o que traz autenticidade e conformidade das informações. Uma vez validado, o requerimento se torna um protocolo e passa a tramitar digitalmente pelos diferentes setores da prefeitura.

O aplicativo também armazena eletronicamente os documentos, respeitando as normas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), segundo as partes envolvidas. Também é possível assinar os documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas em papel.

A solução abrange toda a rotina interna dos órgãos públicos, diz a prefeitura.

Segundo Bastazini, o aplicativo trouxe mais transparência. “Os contribuintes podem acompanhar, de forma on-line, todas as etapas do trâmite de seus protocolos. Da mesma forma, os servidores têm acesso a um painel de controle que permite visualizar o andamento dos processos, verificar prazos e identificar possíveis gargalos”, explica.

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