Hospital Albert Einstein investe em compras pela internet

“Tentamos adotar o sistema de cotação online, mas a experiência não deu muito certo. Por isso, optamos pelo leilão reverso”, explica. A operação, realizada por meio do marketplace Mercado Eletrônico, gerou uma economia de 9,45% em relação ao preço máximo estipulado pelo Einstein, de R$ 2,5 milhões.

O executivo destaca que a ferramenta é útil para verificar melhores condições de preço na aquisição de determinados produtos, mas não em todos os processos. Oyama considera o modelo de leilão reverso lento, por ser necessário realizar todo um trabalho de parametrização para especificar detalhes dos produtos ou serviços antes do início da concorrência. A adequação é outra ressalva levantada por ele.

“O leilão reverso não contribui para transações em que é preciso criar relacionamento com os fornecedores”, esclarece. Em fase de redifinação da política de compras e apostando na internet, o Einstein mantém uma série de iniciativas em e-business. Uma delas, em parceria com o site de gestão de compras e vendas Usemol, está integrando um sistema de cotação automática com o ERP do hospital. Esta solução destina-se a materiais de manutenção, que não são adquiridos com regularidade.

O Einstein também possui um link direto com um de seus principais fornecedores. “É um módulo de negócio que permite ao fornecedor controlar o estoque de seus clientes, gerenciando a demanda conforme o consumo. Estamos negociando o tempo todo, com preço pré-estabelecido”, detalha o gerente. Outra iniciativa, ainda em andamento, é o desenvolvimento de um catálogo eletrônico para a aquisição de materiais de escritório. “A grande vantagem será a eliminação de estoque”, afirma Oyama.