Home office: como aumentar o foco e ser mais produtivo

Grande parte (68%) das empresas já adota algum nível de trabalho remoto no Brasil, de acordo com a pesquisa Home Office Brasil 2016 – e a tendência é que esse número só aumente. Em comparação com a edição da mesma pesquisa realizada em 2014, o aumento foi de 50% no número de companhias que adotam a prática.

Soma-se a isso o alto número de pessoas que está empreendendo ou trabalhando como freelancer – muitas vezes deixando um emprego tradicional – e passando a trabalhar em casa.

Por esse motivo, a equipe da Evernote Brasil listou dicas úteis e práticas para garantir aumento da produtividade e do foco para quem trabalha em regime de home office. Confira:

1. Criar ambiente focado no trabalho
A primeira medida que deve ser adotada por quem planeja fazer home office – ou mesmo por quem já trabalha de casa – é criar um ambiente totalmente voltado para o trabalho. O ideal é reservar um cômodo especificamente para isso, especialmente se morar com familiares, pois o ambiente isolado ajuda a evitar distrações. Outra dica importante: certifique-se de manter a televisão desligada.

Para lares pequenos, uma opção viável é transformar parte da sala ou do quarto em um pequeno escritório, adequadamente equipado para suprir as necessidades profissionais. Investir em um mobiliário adequado para o trabalho é fundamental para garantir a produtividade e até preservar a saúde ao ter móveis ergonômicos e pensados para longas jornadas.

2. Estabelecer uma rotina
No home office, não há horário de entrada ou saída; também não é preciso se preocupar com rodízio. Com isso, muitos costumam pensar que estão livres para trabalhar a hora que quiser. Esse é um erro muito comum e, em geral, cometido por aqueles que querem aproveitar mais o tempo em casa, após se dedicar por anos à vida nos escritórios. Não demora muito para que o trabalhador perceba que seu rendimento não está sendo um dos melhores. Para ajudar a entrar no clima do trabalho, muitos gostam de se vestir mais corporativamente todos os dias.

3. Mantenha arquivos acessíveis
O acesso aos arquivos é fundamental para garantir produtividade ao trabalhar ou prestar serviços de forma remota. A nuvem facilita a troca de informações e edição de documentos comuns, como relatórios, planilhas e textos. Por isso, utilize a tecnologia para aumentar a produtividade e esteja atento às diversas soluções oferecidas.

4. Use ferramentas de comunicação
O telefone continua sendo importante ferramenta de comunicação. Apesar disso, usar mensagens virtuais e estar disponível nesses canais para colegas de trabalho, clientes e fornecedores também se tornou primordial.

5. Administre melhor o tempo
Definir prioridades, organizar a estação de trabalho, criar agenda e fazer pequenas pausas ao longo do dia são medidas que ajudam a aumentar a produtividade e aproveitar melhor o tempo disponível.