Como usar os filtros do GMail

O e-mail é um meio de comunicação prático e popular, mas se você não colocar ordem em sua caixa de entrada, ele pode rapidamente se tornar um problema. Neste artigo vamos explicar como usar os filtros do GMail, que permitem que as mensagens que chegam sejam automaticamente separadas e organizadas. Veja como é fácil! :P

Defina um critério

A primeira coisa a fazer na hora de criar um filtro é dizer ao GMail que tipo de mensagens estamos procurando. Você pode fazer isso definindo um critério para o filtro: clique na setinha pra baixo na caixa de busca no topo da página do Gmail para ver as opções avançadas de busca.

^{Na janela de opções de busca você define os critérios do filtro}

Aqui você deve dizer o que está procurando. Por exemplo, para filtrar uma mensagem que tenha uma palavra em específico (como “reunião”), coloque-a no campo Contém as palavras. Isso é um filtro por palavra-chave. Você também pode criar filtros baseados no remetente, destinatário, assunto, palavras-chave ou datas, e também separar mensagens com anexo das que não contém nenhum ou combinar múltiplos critérios. Você também pode usar um asterisco como um “coringa”: por exemplo, um filtro com o remetente *@suaempresa.com.br vai pegar todas as mensagens vindas de seus colegas de trabalho, não importa o remetente.

Quando tiver definido todos os critérios, é hora de saber se seu filtro funciona: clique no botão azul com a lupa no rodapé da janela e veja as mensagens que serão mostradas. Se for exatamente o que você quer, basta transformar a busca em um filtro: clique no botão Mais acima da lista de mensagens e selecionar a opção Criar Filtro. Na janelinha que surgir, clique no link Criar filtro com esta pesquisa.

Decida o que fazer com as mensagens

Depois de definir os critérios do filtro você precisa dizer o que fazer com as mensagens. Isso é feito selecionando as opções na tela. Com um filtro você pode, por exemplo, marcar todas as mensagens do chefe como importantes para que tenham destaque na Inbox, e com outro apagar todas as mensagens daquela loja online que insiste em lhe mandar “promoções” todo dia. Ou então redirecionar automaticamente certas mensagens para um outro endereço de e-mail. Claro, também é possível combinar múltiplas ações.

^{Aqui você diz o que deve ser feito com as mensagens “filtradas”}

Você também pode aplicar retroativamente um filtro a quaisquer mensagens e discussões que já estejam em sua caixa postal. Basta marcar a opção Também aplicar filtro a [..] conversas correspondentes no rodapé da janela. Depois que tudo estiver OK clique no botão Criar filtro. Com ele ativo, o GMail irá cuidar automaticamente de todas as conversas que atendam ao critério até que o filtro seja removido.

Gerenciando filtros

Se você quer remover ou modificar um filtro (para fazer um ajuste-fino nas condições, por exemplo), clique no ícone da engrenagem no canto-superior direito da tela do GMail e selecione a opção Configurações. Clique em Filtros e você verá uma lista de todos os filtros ativos associados à sua conta. Clique em Editar para modificar um filtro, ou em Excluir para removê-lo.