Citrix ShareFile integra regras de arquivamento para serviços financeiros

A Citrix anunciou que o ShareFile, seu serviço de compartilhamento seguro para arquivos empresariais, agora oferece Arquivamento para Serviços Financeiros para garantir a governança empresarial com as normas regulamentares sobre arquivamento de dados.

Empresas que oferecem serviços financeiros precisam cumprir a normas sobre arquivamento de registros da SEC e Finra, para evitar penalidades aplicadas em caso de violação dessas regras. Assessores de Investimento Registrados e Corretores são obrigados a manter registros de contato com seus clientes de acordo com as normas de arquivamento.

Outro argumento dado pela Citrix para adoção de ShareFile é que muitas empresas usam um serviço para colaborar e compartilhar documentos que não estão sujeitos às normas de arquivamento, e, ao mesmo tempo, um sistema paralelo para os documentos sujeitos a regulamentação. Ou seja, DropBox, Box, SkyDrive entre outros.

A base de clientes Citrix do setor financeiro duplicou nos últimos 12 meses com um número crescente de instituições adotando o ShareFile.” Com a notícia de hoje, a Citrix poderá servir esse mercado ainda melhor”, afirma a empresa.

Jesse Lipson, vice-presidente e gerente geral da Citrix, afirma em comunicado que “hoje, as instituições financeiras são obrigadas a manter registros precisos de suas comunicações com clientes para cumprir com as normas da indústria”, e, por isso, o ShareFile seria o ideal, em sua visão, para essas instituições.

O recurso da ShareFile de Arquivamento para Serviços Financeiros auxilia na observação das normas de arquivamento de registros, como o SEC e a Finra, com registros arquivados, indexados, auditáveis e pesquisáveis de comunicações com clientes para o período regulamentar, ou prazos maiores. Arquivos de contas, pastas, mensagens enviadas, links ativos e inativos e notificações são arquivados, em vez de serem deletados quando não são mais necessários.