Senhas são um mal necessário. A segurança de armazenamento que o diga

Senhas são um mal necessário. Todos sabem que é desagradável ter que
inventar senhas fortes e memorizar cada uma delas. Mas sem estes
cuidados, toda sua vida on-line pode estar comprometida. No início do
mês, o Dropbox divulgou que mais de 68 milhões de logins e senhas foram
roubados em 2012, mas só agora estes dados começaram a ser espalhados na
Internet. O conteúdo está criptografado, mas é apenas uma questão de
tempo até os hackers interessados começarem a quebrar este código. Isso
lança um alerta, principalmente, para as pessoas e empresas que utilizam
uma mesma senha para todas as suas plataformas. Segundo um estudo
realizado pela empresa de identidade mobile TeleSign, 73% das contas
on-line possuem senhas já utilizadas em outras plataformas. Ainda
segundo a pesquisa, 54% dos consumidores usam cinco senhas ou menos para
todos os seus serviços on-line.

A praticidade de ter
que memorizar apenas um nome ou sequência leva as pessoas a fazerem
isso, mas a verdade é que essa é uma conduta perigosíssima. E o perigo é
maior ainda para as empresas. Cada vez mais as organizações,
principalmente de tecnologia e comunicação, têm a possibilidade de
trabalhar remotamente. Muitas vezes os colaboradores usam seus próprios
computadores e acessam os servidores das empresas de qualquer lugar.
Acessam informações essenciais de clientes durante reuniões, trabalhos
de hora extra ou no home office. E isso pode comprometer a segurança da
organização, pois cada um desses colaboradores tem a sua senha, que pode
ser mais ou menos difícil. É possível sim ter um servidor que exija
letras maiúsculas e minúsculas, caracteres especiais, etc, mas se essa
for a mesma senha que o seu colaborador utilizou quando fez a conta no
Dropbox, por exemplo, o seu negócio já está em perigo. Vale a pena
arriscar?

Outro dado preocupante é que as pessoas não
costumam mudar suas senhas com frequência. Ainda de acordo com a
pesquisa da teleSign, 47% das contas on-line possuem senhas que não
foram trocadas nos últimos cinco anos! Imagine toda a vulnerabilidade
que isso pode acarretar.

Para evitar problemas com
vazamentos de acessos, logins múltiplos vindos de diferentes máquinas e
até mesmo controlar o fluxo de criação e acesso de diferentes arquivos,
as organizações têm apostado em plataformas desenvolvidas
especificamente para o mundo do trabalho atual. Não podemos fechar os
olhos e ignorar que as empresas hoje são mais do que um endereço físico:
elas são todas as informações, sistemas, processos e soluções que
produzem. Muito além das suas sedes, elas estão na nuvem e podem ser
destruídas a qualquer momento, se acontecer a invasão de seus servidores
pelas pessoas erradas.

Entre as novas plataformas,
há as que ofereçam sincronização de arquivos, compartilhamento de pastas e
proteção de dados do usuário final. A versão mais recente do HCP
Anywhere, por exemplo, permite fazer a recuperação de arquivos e pastas de
usuários self-service, compartilhar com segurança os dados para usuários
que estejam fora da empresa, criar áreas de trabalho colaborativas e,
com isso, ter mais controle sobre o conteúdo produzido. As organizações
podem oferecer soluções de armazenamento em nuvem extensíveis, com o
design do próprio cliente, para facilitar a adoção do usuário. 

Acredito que é
apenas uma questão de tempo até as empresas entenderem quais são suas
novas necessidades em relação à armazenamento na nuvem. Os servidores
on-line precisam estar adaptados às necessidades de acesso remoto mas
também devem entender o comportamento dos colaboradores atuais na hora
de garantir a segurança de acesso. Toda a tecnologia precisa evoluir
usando como ponto de partida o ser humano.

(*) Marcelo Sales é CTO Latam da Hitachi Data Systems