O Gmail corporativo também mudou

Logo quando você pensava que o Google tinha esquecido completamente da versão web do Gmail, a gigante anunciou nesta semana uma nova versão do cliente,
com design renovado, novos recursos e uma nova maneira de pensar sobre
e-mails. Conforme sugerido por rumores anteriores, essa noiva versão foi liberada
nesta quarta-feira, 25/4, com algumas mudanças de interface e novos recursos. O que poucos sabem é que o Gmail para empresas, parte dos serviços Google Cloud, também ganhou uma nova versão, com segurança aprimorada, recursos inteligentes desenvolvidos pelo Google IA e ferramentas avançadas projetadas para a nuvem.

Vivemos um momento no qual os funcionários estão cada vez mais sobrecarregados com o volume de mensagens que têm que gerenciar no decorrer do dia. Isso acaba gerando uma sobrecarga de informações que resulta em distrações, redução da produtividade e atraso na tomada de decisões. A nova versão do Gmail para empresas, segundo o Google, ajuda as organizações a terem maior controle sobre seus e-mails.

As
mudanças permitem agilizar o envio de mensagens, limpar a caixa de
entrada de conteúdos que não fazem mais sentido, proteger dados pessoais
e avisar sobre e-mails perigosos. O novo
visual facilita a navegação ao clicar em anexos (como fotos) sem
ter que abrir ou rolar a página. O botão soneca guardar e-mails
para ler depois. E o acesso aos aplicativos que usa com frequência,
como Google Calendar, Tasks (agora disponível para Android e iOS) e Keep, parece ter ficado mais fácil.

 Além
disso, com o uso da Inteligência Artificial do Google, diversas
funcionalidades foram inseridas na nova versão, como a opção “cutucar”,
para lembrar de responder mensagens; o Smart Reply, que permite
responder mensagens mais rápido; novos alertas para e-mails com
potencial de risco e controle de confidencialidade para mensagens
contendo documentos e informações privadas – esse recurso também permite
estabelecer um prazo para que ela possa ser vista.

Novos recursos para a versão mobile, como avisos de alta prioridade, vão
servir de lembrete para mensagens importantes – assim, você não perde a
concentração e não precisa ser interrompido. E mais: o Gmail vai passar
a sugerir o momento de cancelar a assinatura de newsletters ou
promoções que não fazem mais sentido para você.

Por último, o novo modo confidencial permite que você controle a forma
com que suas mensagens são encaminhadas, copiadas, baixadas ou
impressas. Essa novidade é útil para situações em que é preciso enviar
informações suscetíveis por e-mail, como a declaração de imposto de
renda ou o número do seu CPF. Esse recurso também permite criar uma data
de validade para a mensagem, estabelecendo um prazo até o qual ela
poderá ser vista.

Para atualizar o seu Gmail corporativo vá em Configurações (ícone de engrenagem na parte superior direita da
caixa de entrada) e clique em “Experimente o novo Gmail”. Caso mais
tarde você mude de ideia, basta retornar para esse mesmo lugar e clicar
em “Voltar para o Gmail clássico”.