A argentina Tecpetrol, que atua na exploração, produção, transporte e distribuição de petróleo e gás, aumentou a eficiência da gestão de documentos com SoftExpert. A companhia que opera em 21 áreas distribuídas em oito países e possui mais 1,2 mil poços de petróleo com uma produção anual de mais de 30 milhões de barris, centralizou procedimentos e eliminou controles paralelos com a tecnologia.
A petrolífera melhorou as taxas de conformidade nas diferentes plataformas e automatizou o fluxo de informações em um único sistema, facilitando o rastreamento de informações e o suporte ao usuário com a adoção da solução em toda a companhia. Em agosto deste ano adotou os módulos SE Resíduos, PDM, Insumos e Armazenagem.
“Com a ferramenta, conseguimos engajar os funcionários a realizar as atividades de forma mais proativa. A solução, inicialmente, foi implementada nos setores de Operações, Perfuração e Obras, mas, com os benefícios proporcionados, decidimos que toda a organização deveria aderir ao sistema”, afirma o chefe de Segurança da unidade México da Tecpetrol, César Blanco. “Atualmente são cerca de 700 usuários internos e 2 mil contratistas que utilizam o SE Suite”, complementa.
A empresa do setor de energia conta com 3.361 milhões de pés cúbicos por dia de capacidade de transporte de gás em uma malha de 11.500 km de gasodutos onde constitui operações, com destaque para o de Camisea, no sul do Peru, com 730 km de comprimento, um dos projetos mais importantes do segmento na América Latina.
Anteriormente, a Tecpetrol utilizava uma aplicação para processamento de linguagens de script para geração de conteúdo dinâmico na Web com tecnologia ASP 1.0, já ultrapassada, e que não atendia mais as demandas com eficiência, além de necessitar o emprego de recursos, esforços e tempo.
“Com o software anterior a informação era mantida separada, demorava-se um longo tempo para recolher dados para uma apresentação ou controlar os usuários em seus objetivos. Muitas vezes o trabalho era manual e em planilhas externas”, salienta Freddy Zuñiga, do setor de Segurança, Ambiente e Saúde, da Tecpetrol no Equador.
O executivo comenta que, com a adoção da solução do SE Suite, a Tecpetrol conseguiu integrar diversas ferramentas e serviços em único sistema. “Foram nítidas as melhorias no rastreamento e suporte ao usuário, aumentando as taxas de conformidade nos diferentes objetivos sobre a análise estatística de sistemas, em função de seu controle fácil. As informações se mantêm atualizadas e é uma valiosa solução para a manutenção de um sistema de gestão que pode ser auditado”, afirma.
Para Pablo Vinokur, Analista Funcional da Tecpetrol na Argentina e responsável pela implementação do software, a plataforma da SoftExpert aumentou a eficiência do trabalho.
“O SE Suite otimizou nosso tempo e também diminuiu os custos de manutenção contínua em comparação ao produto que tínhamos antes. Estamos muito satisfeitos por ter implementado o a plataforma para gestão de negócios, que é altamente configurável e possui os módulos que precisávamos (como Business Intelligence, Dashboards, etc.) ”, avalia Vinokur.
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