Os segredos de 8 CEOs para melhorar a própria rotina

A eficácia das rotinas diárias dos profissionais e lideranças se tornou fator essencial para o sucesso das organizações. No entanto nem sempre essa eficiência depende de fatores óbvios. No texto a seguir, oito CEOs explicam o que fazem para alcançar o máximo de eficiência no dia a dia. Veja:

Gestão humanizada é o caminho

Jorge Reis, CEO da Eventim Brasil, tem como estratégia a prática de uma gestão humanizada. “Acredito na integração do ser humano em cada aspecto de nossa empresa, reconhecendo e valorizando a história de vida única de cada um de nossos colaboradores”, diz.

Segundo ele, não é possível se limitar aos números: é necessário buscar um equilíbrio entre os aspectos humanos e os tradicionais indicadores de negócio. “Os líderes precisam compreender que o verdadeiro sucesso organizacional vem da valorização das relações interpessoais e do crescimento conjunto”, complementa o CEO.

Reflexão pelas manhãs

Segundo André Abreu, fundador e CEO da BossaBox, as manhãs são ótimas para refletir e planejar a rotina. “Para mim, ter esse horário para estruturar a minha vida, clarear a mente e organizar o dia é fundamental. Leio meus livros, consumo notícias, verifico meu planejamento geral de como o dia de hoje se encaixa nesse contexto”, conta.

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O CEO também numera aplicativos que podem ser grandes aliados na otimização de tarefas e atividades diárias. Ele destaca o Strides para a gestão de hábitos, o 5 Minute Journal, de autocuidado, saúde mental e motivação, e o Notes, da Apple, para organizar metas semanais. “Após definir as atividades que vou ter ao longo dos dias, coloco no Strides e faço atualizações antes de começar a trabalhar, durante o almoço, após o expediente e ao me preparar para dormir, assim fica mais fácil de seguir elas”, diz.

Métricas e dashboards

Jorge Ramos, CEO da Idea Maker, acredita que definir métricas e montar dashboards de acompanhamento melhoram a eficiência. “Para mim a melhor estratégia, além, obviamente, de delegar e preparar sucessores, é a de definir métricas associadas às metas da empresa e montar dashboards de acompanhamento”, diz.

Segundo ele, há inúmeras ferramentas que processam uma enorme base de dados e permitem acompanhar e realizar análises com facilidade por meio de smartphones. “Isto nos faz reduzir substancialmente a necessidade de reuniões ou encontros para acompanhamento”, diz o executivo.

Equilíbrio, foco e inovação

Para o CEO da IARIS, Fábio Falcão, equilíbrio, foco e inovação são pilares para uma rotina eficiente. Segundo ele, uma rotina produtiva depende de cuidar da saúde, tanto física quanto mental, e valorizar hábitos como alimentação balanceada, prática de exercícios e momentos de descompressão – sem esquecer de dedicar tempo a hobbies.

“Na gestão do tempo, sou adepto de blocos de trabalho bem definidos, reuniões objetivas e uma delegação eficiente, permitindo que as prioridades sejam atendidas sem sobrecargas. Além disso, reservo espaço na agenda para pensar estrategicamente, me expor a novas ideias e acompanhar tendências, pois inovação é o que mantém a empresa sempre à frente”, conta.

Descanso e lazer

Marcus Kienast, CEO da Adeste, acredita que momentos de descanso e lazer são essenciais para manter a criatividade e a eficiência nos negócios. Para ele, eles também são forma de adquirir experiências e conhecimentos que podem contribuir com as atividades profissionais e empresarial.

“Viajar, por exemplo, é uma forma constante de aprendizado. Afinal, você se coloca em uma situação que não é a que se vive no dia a dia e acaba experimentando novas vivências. Esses momentos de descanso e lazer são fundamentais para a rotina, pois essas pausas também ajudam a equilibrar a vida profissional, trazendo mais foco e aflorando a criatividade”, diz.

Novos conhecimentos

Para Leonardo Ladeira, CEO do Portal de Compras Públicas, adquirir conhecimento e inovar são ações individuais também contribuem para tornar rotinas coletivas mais eficientes. “Cada pessoa tem o seu papel e o seu protagonismo dentro da estratégia”, diz.

“Avalio que para tornar as rotinas mais eficientes é necessário investir constantemente em conhecimento, estudar, aprimorar aquilo que já se sabe e desenvolver aquilo que ainda é incipiente. Além disso, acredito que inovar também faz parte desse processo”, pondera Ladeira.

Times e ferramentas

Para Victor Dellorto, CEO da Deskfy, a otimização dos times e o uso estratégico de ferramentas de apoio podem aumentar a produtividade, uma vez que a eficiência “vai além do esforço individual e temos o costume equivocado de atribuí-la ao profissional”. Segundo ele, a eficiência está na capacidade de coordenar, priorizar e centralizar demandas de forma estratégica.

“Plataformas de gestão especializadas em casos de uso, que centralizam arquivos e tarefas em um único lugar, não apenas alinham os objetivos, mas otimizam os processos e garantem que todos trabalhem com um foco comum. A centralização é a chave para eliminar as rotinas caóticas, elevar a eficiência e conquistar resultados tangíveis e duradouros, além de manter uma saúde mental equilibrada, sem sobrecargas no trabalho”, ressalta.

Liderança consciente

Marcelo Freitas, CEO da Prospera, acredita que promover a eficiência nas rotinas cotidianas é um dos objetivos fundamentais de uma liderança consciente. “Com isso em mente, é fundamental que as práticas ESG se tornem iniciativas integradas à visão estratégica das organizações, permitindo, por meio de ferramentas de fidelização, incentivar as pessoas a participarem dessa transformação, oferecendo benefícios reais e gerando, ao mesmo tempo, um impacto socioambiental positivo no planeta”, defende.

Segundo o CEO, é importante que essas iniciativas ultrapassem a mera necessidade de cumprir exigências regulatórias. “Elas devem se transformar em um movimento que assegure que a sustentabilidade bem aplicada gera lucro financeiro, social e ambiental”, defende.

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