Google Apps melhora mensageria e colaboração do CPqD

O CPqD contratou a Dedalus para a implantação de 1800 contas de Google Apps, com foco em um maior controle sobre os documentos gerados e maior interação entre os colaboradores. A partir da adoção da solução, a instituição passou a contar com caixas postais 125 vezes maiores do que as disponíveis anteriormente.

O custo-benefício de todo o projeto de implantação do Google Apps foi decisivo, segundo o gerente de Tecnologia da Informação do CPqD, Maurício Vianna. Em nota, o executivo conta que foi importante levar em conta não apenas o custo de licença dos produtos, mas todos os investimentos para atualização de hardware, além do custo de administração de toda infraestrutura – que seria significativamente maior.

E ainda, outros dois fatores que pesaram na decisão foram a maior abrangência e funcionalidades dos serviços Docs, Sites e Talk e a sua maior acessibilidade, tanto por meio de dispositivos móveis quanto para usuários de Linux.

Atualmente, as equipes do CPqD já possuem 14 mil documentos no Google Docs e quase seis mil arquivos armazenados no Google Apps. Além dos oito Core Google Services, também estão sendo utilizado o Google Analytics e o Picasa.