A Gnatus, fabricante de equipamentos odontológicos localizada em Ribeirão Preto (SP), concluiu a primeira etapa de modernização dos seus sistemas de gestão empresarial. Após uma série de pesquisas, a companhia decidiu apostar na plataforma de computação em memória da SAP para rodar seu sistema de gestão. O projeto, dividido em três etapas, tem como objetivo melhorar o desempenho operacional e até valorizar a companhia em 13%.
Entre os resultados previstos estão agilizar toda a cadeia de processos administrativos, financeiros, industriais, P&D, distribuição, vendas e marketing da companhia. O SAP HANA servirá como plataforma para operar os softwares que estão em implantação, entre eles o ERP SAP All-in-One, o SAP BPC, voltado para planejamento orçamentário, e BusinessObjects.
O projeto está sendo realizado pela integradora Trust. Hélio Siqueira, CFO da Gnatus, não revelou quanto foi gasto no projeto de modernização, mas afirmou que a medida faz parte da estratégia da empresa de inovação, na qual são investidos anualmente cerca de 5% do faturamento.
De acordo com o executivo, os trabalhos foram divididos em três fases. O primeiro estágio foi iniciado em setembro de 2013 e terminou em julho deste ano, com a implantação total do ERP. “A primeira etapa ocorreu muito bem, não paramos de faturar em nenhum momento. Normalmente, uma das reclamações das empresas é que elas param de faturar durante a implementação, e nós conseguimos fazer de uma forma em que já saímos operando no primeiro dia.
Obviamente tivemos problemas, mas nada significativo”, explicou Siqueira.
Na segunda fase do projeto, a Trust colocará em operação a solução analítica SAP BusinessObjects, que otimizará os processos da Gnatus, uma vez que abrange qualquer exigência relacionada ao diagnóstico de negócios, gerando relatórios, análises de objetivos flexíveis, passando por painéis e visualização, até a produção e integração de dados altamente confiáveis. Siqueira acredita que em mais dois meses de trabalho a operação de BI entrará em operação.
A última etapa consistirá na implantação do SAP BPC, responsável por agilizar o processo de planejamento orçamentário estratégico possibilitando maior consistência, exatidão e gestão dos recursos financeiros da companhia.
“Começaremos a terceira fase na metade do mês de agosto, com expectativa de término até o final de setembro, meados de outubro, pra já começar a fazer o orçamento de 2015 nessa nova plataforma”, detalhou Siqueira.
Melhoras constatadas
O executivo explicou que ainda não é possível mensurar a agilidade prometida pelas soluções, mas que os feedbacks iniciais passados pelos usuários dos sistemas têm sido bastante positivos. Internamente, a expectativa é que haverá um ganho de desempenho significativo. Apesar disso, Siqueira ressaltou estar satisfeito com o que foi apresentado até agora. “Já usamos a plataforma em uma reunião na última semana, de forma muito mais funcional. Simplesmente entramos no sistema, escolhemos a visão e obtivemos o número”.
O empresário finalizou a análise citando a valorização que a companhia obteve com a implantação, ao ressaltar que os clientes sentem-se mais seguros por negociar com uma empresa que utiliza soluções SAP.
“Apesar de ser difícil mensurar, analistas apontam que a empresa pode ter até 13% de valorização ao adotar uma solução tão robusta como esta”, finalizou Siqueira.