Empresa com quatro funcionários implanta Business One, da SAP

O tamanho não intimidou. Em 2005, quando tinha apenas 1,5 ano de vida e quatro funcionários (com seus quatro computadores), a True Color, importadora e distribuidora de pigmentos para a indústria de tintas, investiu R$ 50 mil em um projeto para incrementar o seu ambiente tecnológico. A aposta estava no otimismo para o crescimento da empresa.

Apesar de pouco tempo no mercado, não teve medo de levar vida de gente grande. As responsabilidades e tarefas que uma empresa madura possui em sua rotina não assustaram a pequena, que já possui na gaveta todas as ferramentas necessárias para construir uma boa história de evolução.

A idéia surgiu depois de uma troca de figurinhas entre André Cabral Martins, diretor-geral da empresa e responsável pelo projeto, já que a True Color não conta com um profissional de funções especificas em tecnologia da informação, e a alemã Schelnk (a qual ela representa), que já utilizava a solução de ERP da SAP, o Business One.

Com o apoio da consultoria Sysprice e, apesar de não contar com experiência em projetos de TI, a True Color não enfrentou grandes problemas ao deixar o Access 97 e migrar dados de seu banco e da empresa exportadora. ?Antes da implementação contávamos apenas com serviços terceirizados para auxílio em informática?, conta Martins.

Agora, todo o suporte em infra-estrutura tecnológica já está planejado. A implementação do SAP Business One possibilita melhores recursos em atividades como pedidos de compra, e elaboração da nota fiscal de entrada ? que antes dependiam de serviços de despachantes. Atualmente, o software faz as notas fiscais já com os valores atualizados dos produtos. ?Além disto, potencializa a previsão de entrega?, completa Martins.

A empresa busca para um futuro próximo ter demanda suficiente para usufruir toda a tecnologia disponível na ferramenta. Conforme afirma Martins, 2,5 anos após a implementação, apenas 35% de toda a sua capacidade é utilizada dentro da corporação. O SAP Business One, que suportaria o funcionamento de até 500 PCs, está em atividade dentro da True Color em função das atuais 12 máquinas.

A previsão de crescimento para a receita neste ano está em 35%. Nos últimos dois anos a empresa teve um avanço de 50% em cada um. As estratégias de expansão estão nas mãos de seus vendedores e cabe a eles fazer um bom trabalho, porque seu ambiente tecnológico já está pronto para isso.