Em um evento para imprensa na última semana, o serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos Dropbox revelou uma nova versão do Dropbox for Business, desenvolvida para garantir aos departamentos de TI mais controle e visibilidade nas ações de armazenamento e compartilhamento de informações.
A atualização permite aos usuários a manutenção de duas contas separadas: uma para guardar fotos e documentos pessoais, e outra para informações relacionadas à vida profissional. Ambos ambientes podem ser acessados por dispositivos móveis e desktop. O CEO da companhia Drew Houston afirmou que a nova versão deve aliviar problemas que há algum tempo atormentam os departamentos de TI, como o movimento de funcionários salvando documentos corporativos em contas pessoas no Dropbox.
A nova versão corporativa do Dropbox inclui três atualizações que garante mais controle sobre pastas e conteúdo: remoção remota, transferência de conta e compartilhamento de logs de auditoria.
A funcionalidade de remoção remota permite aos administradores e usuários do serviço excluírem pastar de um dispositivo caso este venha a ser roubado ou perdido. Os administradores também podem excluir remotamente pastas e arquivos de todos os dispositivos caso o usuário em questão deixe a companhia.
Quando o funcionário deixa um departamento, o administrador pode transferir a conta para que outra pessoa do time continue o fluxo de trabalho. O gestor também pode usar essa opção de forma imediata ou dias depois de um usuário ter sido excluído.
A última funcionalidade – compartilhamento de logs para auditoria – mostra como o dado é compartilhado dentro e fora da empresa. Os administradores podem monitorar uma pasta, a criação de link ou mesmo mudanças feitas por funcionários para compartilhamento de pastas e permissões de links. Algumas dessas funcionalidades já estavam em operação como beta para alguns clientes selecionados.
O Dropbox trouxe ainda para a versão corporativa uma atualização nas aplicações móvel e de desktop, notificações, APIs, console de administração e compartilhamento de controles.
Com essa versão para empresas, o Dropbox entra em um mercado altamente competitivo onde rivais como Box, Google, IBM, Microsoft, entre outros, já deixaram suas marcas. A oferta para consumo geral conta atualmente com 275 milhões de usuários e em torno de um bilhão de arquivos salvos por dia.
Lançado como beta em novembro passado, o Dropbox for Business é comercializado por US$ 15 por usuário/mês, exigindo um mínimo de cinco usuários.
Colaboração
Afora as atualizações de controles, o Dropbox iniciou uma incursão também na área de colaboração com o Project Harmony, que a empresa planeja lançar até o final deste ano.
O Project Harmony faz um trabalho a partir de ferramentas do pacote Office como PowerPoint e Excel para ampliar a colaboração em documentos e prevenir situações onde duas pessoas trabalham em versões diferentes do mesmo arquivo, afirmou Houston.
“Muitos de nós temos tido esse tipo de experiência: Você gasta uma tarde em um arquivo, acrescentando seus toques finais para deixa-lo perfeito e, a poucos metros, outra pessoa está fazendo exatamente o mesmo”, comentou Houston. “Você tem essa colisão terrível”.
O executivo explicou que levará para os documentos do Office a marca verde usada no Dropbox que indica que um arquivo está atualizado, o que garantirá ao usuário a certeza de que está editando o documento mais atual. Haverá ainda um pop-up para alertar quando outro usuário abrir o arquivo que você está editando.