Condomínios poderão prestar contas a partir de sistema digital
A Lello, empresa de administração de condomínios no Estado de São Paulo, desenvolveu um sistema de prestação de contas digital para condomínios do Brasil. A companhia, que 1,7 mil empreendimentos onde residem 330 mil pessoas e trabalham 10,2 mil funcionários, acredita que o sistema, disponível para computadores e tablets, vai possibilitar mais qualidade e agilidade na prestação de contas.
A ferramenta mostra receitas do condomínio, pagamentos das despesas com pessoal, dos serviços terceirizados, das contas de água, energia elétrica e gás e das empresas de manutenção e conservação, além de tributos e taxas e das despesas extraordinárias.
Também é possível clicar em links para arquivos em extensão PDF que mostram comprovantes de depósitos e transferências dos pagamentos efetuados, além das notas fiscais emitidas por fornecedores do condomínio, concessionárias de água e luz e pelas prefeituras, no caso de tributos, por exemplo.
Atualmente, com a prestação de contas impressa e encaminhada em pasta por malote, questionamentos e dúvidas dos síndicos e conselheiros chegam a levar quatro meses para retornarem à Lello, pois a pasta precisa passar pela análise de todo o conselho. Com a introdução da prestação digital e interativa, o processo será muito mais rápido e menos burocrático. Além disso, a empresa estima que com a tecnologia, cerca de 600 mil folhas deixarão de ser impressas por mês.
O projeto teve investimento da ordem de R$ 1,5 milhão no desenvolvimento do banco de dados, design, programação e treinamento de equipe, e consumiu dez meses para ser concluído.