Com eSignLive, da Vasco, U.S Census Bureau economizará US$ 1,2 mi por ano

A Vasco® Data Security International – especialista em soluções digitais, incluindo identidade, segurança e produtividade empresarial – anuncia que o Departamento de Censo dos Estados Unidos (U.S Census Bureau) escolheu o eSignLive™, ferramenta de assinatura eletrônica, como a solução para agilizar o seu novo sistema automático de gerenciamento de performance. Em outubro de 2015, a Vasco concluiu a aquisição da canadense Silanis Technology, Inc. e a plataforma eSignLive para assinar, enviar e gerenciar documentos.

Empregando os fluxos de trabalho do eSignLive SharePoint, o sistema do Departamento digitaliza todo processo de gerenciamento de performance dispensando o emprego de papel mesmo quando uma assinatura é exigida. Essa abordagem inovadora irá aumentar a eficiência operacional e gerar uma economia anual de US 1,2 milhão ao eliminar a necessidade de papel e de correio.

O Escritório de Gerenciamento Pessoal do Governo norte-americano exige um processo de gerenciamento de desempenho que implica em três pontos de revisão ao longo do ano, cada um deles requerendo múltiplas assinaturas. Hoje, um ciclo total de revisão para um dos empregados remotos do departamento pode levar até 90 dias para ser completado. Com 8 mil trabalhadores em campo, o Departamento necessita de uma forma de agilizar o processo ao mesmo tempo em que garante o mais alto nível de segurança dos dados, cumprimento da legislação em vigor e auditabilidade.

O eSignLive foi escolhido pelo Departamento para integrar o seu sistema automatizado de gerenciamento de performance porque é a única solução de assinatura eletrônica hospedada em nuvem que atende as exigências do Programa Federal de Gerenciamento de Risco e Autorização (FedRAMP) bem como aos requisitos PIV (HSPD-12) que trata da identificação padrão para empregados federais e fornecedores.