6 soluções para uma gestão mais eficiente de notas fiscais eletrônicas

Com os avanços tecnológicos trazendo novas maneiras de organização nas mais diversas áreas de trabalho, ter uma ferramenta que auxilia no dia a dia é fundamental, principalmente quando falamos sobre o setor de contabilidade de uma empresa. Trata-se de uma área essencial para o bom funcionamento dos demais setores de qualquer negócio e o uso de alguns softwares possibilita o controle e a gestão de documentos de uma maneira mais precisa e eficiente.

Já para os escritórios contábeis a utilização desses programas é imprescindível para se manterem competitivos no mercado. Além disso, com o uso de tecnologia de ponta nos setores públicos, como na Receita Federal – que agora dispõe de inteligência artificial para controles fiscais -, e a obrigação do Sped Fiscal, as empresas têm que investir em softwares que tragam garantias de que os dados apurados serão fidedignos. Só assim as companhias conseguirão cumprir às exigências fiscais e evitarão o dólo que causaria possíveis penalizações e multas.

Confira algumas soluções que podem contribuir na gestão de documentos:

Arquivei
Consulta, faz download e armazena automaticamente as notas fiscais diretamente da Secretaria da Fazenda e das prefeituras emitidas contra um CNPJ.

Proporciona segurança fiscal e facilidade para o contador e para o departamento contábil. Pode ser um excelente aliado para a empresa ou para o profissional que busca uma ferramenta eficaz na consulta de notas fiscais.

A solução em documentos fiscais Arquivei permite consultar NFes, baixar em formato XML sem a necessidade de Chave de Acesso do DANFe online e armazenar esse e outros documentos fiscais, como NFSe, NFCe e CTe momentos após a emissão.

ContaAzul
Sistema de gestão financeira bastante amplo, o software de emissão de NFe traz facilidade e rapidez na emissão, integração ao sistema de vendas, cobrança e fluxo de caixa. De maneira simples, facilita, ainda, a importação de dados do certificado digital.

Nfe.io

Mantém banco de dados das notas fiscais emitidas e possibilita acompanhar a evolução das vendas, além de permitir o cadastramento de várias empresas. Esse software conta com interface de integração em ambiente de desenvolvimento e apresenta outras funcionalidades, como o acesso a dados de pessoas jurídicas diretamente na Receita Federal.

Infogr.am
Essa ferramenta traduz números em gráficos de forma bastante fácil. Pode criar mais de 30 tipos de gráficos de maneira estilizada e de fácil entendimento. Também faz a integração com outras ferramentas do Google Sheets, por exemplo, facilitando a importação de dados.

e-Contab
Utiliza sistemas contábeis no formato de módulos. Portanto, as vendas dos sistemas são feitas separadamente. O contador pode escolher, por exemplo, entre software para emissão de notas fiscais ou controle patrimonial. Disponibiliza informações fiscais, contábeis e tributárias, entre outros.

Prover VNext
O aplicativo Prover VNext, da Comp Line, conta com modelos de documentos para a área contábil. O App, que permite o gerenciamento completo de arquivos e documentos diretamente na nuvem, foi desenvolvido com o objetivo de otimizar rotinas administrativas e facilitar o manuseio de novos contratos.